czy pracownicy na umowach zlecenia i pracownicy tymczasowi są uwzględniani w pytaniach dotyczących pracowników na liście ESG

Samozatrудnieni i pracownicy tymczasowi: własny personel liczy się według umowy, nie do wyboru

Zazwyczaj do stanu zatrudnienia zalicza Pan tylko pracowników z umową o pracę, a samozatrudnionych i pracowników tymczasowych liczy Pan osobno lub w ogóle nie uwzględnia Pan ich w tych danych podstawowych. VSME bowiem rozróżnia między "własnymi pracownikami" (pracownikami na umowę o pracę) a "pracownikami nie będącymi własnymi" (samozatrudnieni, pracownicy tymczasowi, pracownicy skierowani do pracy). Jeśli chodzi o liczebność, rotację, rozkład płci i godziny szkoleniowe, moduł podstawowy dotyczy własnych pracowników. Jeśli wypełnia Pan formularz, który pyta o podziałem liczby kobiet i mężczyzn w pracowni, nie dotyczy to zatem zasadniczo pracownika tymczasowego pracującego trzy dni w tygodniu na hali produkcyjnej.

Jednak liczy się to tam, gdzie chodzi o bezpieczeństwo i zdrowie. Wypadki przy pracy i zasady z nimi związane są często pytane szerzej, łącznie z osobami pracującymi pod Pana faktycznym nadzorem, ale nieznajdującymi się na Pana liście płac. Sprawdzaj Pan zatem dla każdego pytania dokładnie, co się przez niego rozumie, zanim wprowadzi Pan liczbę — w pytaniu dotyczącym wypadków przy pracy ze zwolnieniem lekarskim czy to rozróżnienie jest istotne, tak jak w przypadku polityka zdrowotna i bezpieczeństwa w pracy. Jeśli w Państwa dossier łańcucha dostaw brak oddzielnej liczby dla pracowników niebędących pracownikami własnymi, lepiej pozostawić to puste niż przedstawiać szacunek jako fakt.

Gdzie to się pojawia: moduł podstawowy VSME, definicje personelu własnego

Standard VSME opracowany przez EFRAG wyraźnie rozróżnia w module podstawowym "personel własny" (pracownicy mający umowę o pracę) od "pracowników niebędących pracownikami własnymi" (osoby samozatrudnione, pracownicy tymczasowi i pracownicy delegowani) oraz wiąże wskaźniki ilościowe dotyczące liczby pracowników, rotacji kadr i różnorodności z pierwszą kategorią. Dyrektywa (UE) 2022/2464 (CSRD) stanowi podstawę, na której zbudowana jest ta logika sprawozdawczości dla przedsiębiorstw małych i średnich, jednak konkretne definicje i rozgraniczenia zawarte są w samym standardzie VSME, a nie w dyrektywie.