ska jag inkludera egenföretagare och flexarbetare i personaldata

Räkna egenföretagare och bemanningsanställda separat, inte tillsammans med heltidsekvivalenter

Nej, i VSME-basmodulen räknar du inte in egenföretagare och bemanningsanställda enkelt tillsammans med ditt eget personalantal. De headcount- och heltidsekvivalentvärden som modulen frågar efter gäller anställda med ett anställningsavtal vid ditt företag. Egenföretagare är inte anställda utan inhyrda egenföretagare, och bemanningsanställda är formellt registrerade på bemanningsföretagets lönejournal. De hör därför inte in i samma räknare som dina fasta och tillfälliga kontrakt.

Det betyder inte att din kund inte vill veta något om det. Många enkäter har ett separat fält för "ej eget personal" eller frågar uttryckligt om förhållandet mellan permanent/flexibel personal, just för att det säger något om arbetsrisker i kedjan. Om du inte har registrerat denna uppdelning separat är svaret ofta att du visserligen vet antalet egna anställda, men antalet inhyrda arbetskrafter inte registreras systematiskt. Det är ett giltigt svar — bättre än en uppskattning som du senare inte kan styrka. Samma uppdelning mellan "vem hör till" och "vem gör det inte" gäller även för frågan om könsfördelningen inom personalen, där samma definition av "eget personal" tillämpas.

Från vilken grund detta kommer enligt EFRAG VSME-basmodulen

EFRAG VSME-basmodulen definierar personalantal genom headcount eller heltidsekvivalenter, baserat på anställningsavtal hos företaget själv; egenföretagare och bemanningsanställda faller utanför eftersom de inte har något anställningsavtal med det rapporterande företaget. Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) reglerar rapporteringskravet för större företag i kedjan, men säger i sig inget om den exakta avgränsningen av personalkategorier — det finns i VSME-modulen. Om en kund specifikt frågar om arbetsvillkor för flexarbetare rör det också frågan om personalen omfattas av ett kollektivavtal, eftersom kollektivavtalsöverenskommelser normalt endast gäller egna anställda och inte inhyrt personal.