Czy powinienem uwzględniać samozatrudnionych i pracowników tymczasowych w danych kadrowych

Samozatrudnieni i pracownicy tymczasowi liczeni osobno, nie dodawani do FTE

Nie, w module podstawowym VSME samozatrudnieni i pracownicy tymczasowi nie są automatycznie wliczani do ogólnej liczby pracowników. Liczby headcount i FTE, które wymaga moduł, dotyczą pracowników objętych umową o pracę w twojej firmie. Samozatrudnieni nie są pracownikami, ale niezależnymi kontrahentami, a pracownicy tymczasowi formalnie znajdują się na liście płac agencji pracy tymczasowej. Dlatego nie powinni być zaliczani do tej samej kategorii co twoi pracownicy stali i czasowi.

To nie oznacza, że twój klient nie chce o tym wiedzieć. Wiele list kontrolnych ma oddzielne pole dla "pracowników niebędących własnymi" lub jawnie pyta o stosunek pracowników stałych/tymczasowych, właśnie dlatego że to mówi coś o ryzykach pracowniczych w łańcuchu. Jeśli nie udokumentowałeś tego podziału osobno, odpowiedź brzmi często, że znasz liczbę pracowników własnych, ale liczbę pracowników wynajętych nie rejestrujesz standardowo. To jest prawidłowa odpowiedź — lepsza niż szacunek, którego później nie możesz uzasadnić. Ten sam podział między "kto do tego należy" i "kto nie" pojawia się również w przypadku pytanie dotyczące rozkładu mężczyzn i kobiet w populacji pracowników, gdzie obowiązuje ta sama definicja "personelu własnego".

Skąd to pochodzi z podstawowego modułu EFRAG VSME

Moduł podstawowy EFRAG VSME definiuje liczbę pracowników poprzez headcount lub fte, na podstawie umów o pracę u samej przedsiębiorstwa; osoby samozatrudnione i pracownicy tymczasowi wykraczają poza to, ponieważ nie mają umowy o pracę z raportującym przedsiębiorstwem. Dyrektywa (UE) 2022/2464 (CSRD) reguluje obowiązek sprawozdawczości dla większych przedsiębiorstw w łańcuchu, ale sama nie mówi nic o dokładnym wytyczeniu kategorii pracowników — to znajduje się w module VSME. Jeśli klient konkretnie pyta o warunki pracy pracowników elastycznych, to również dotyka pytania, czy personel podlega zbiorowej umowie o pracę, ponieważ objęcie zbiorową umową pracy zazwyczaj obowiązuje tylko pracowników własnych, a nie personel zewnętrzny.