Skal jeg medtage selvstændige og flexworkers i personaleopgørelser

Tæl selvstændige og vikararbejdere separat, læg dem ikke sammen med fte

Nej, i VSME-basismodulet tæller du selvstændige og vikararbejdere ikke bare med i dit eget personalantal. De headcount- og fte-tal, som modulet spørger om, handler om medarbejdere med en arbejdsaftale hos din virksomhed. Selvstændige er ikke medarbejdere, men lejede freelancere, og vikararbejdere står formelt på lønlisten hos vikaarbureauet. De hører derfor ikke under samme opgørelse som dine faste og midlertidige kontrakter.

Det betyder ikke, at din kunde ikke vil vide noget om dem. Mange spørgeskemaer har et særligt felt for "ikke-eget personale" eller spørger eksplicit om forholdet fast/fleksibelt, præcis fordi det siger noget om arbejdsrisici i kæden. Hvis du ikke har registreret denne opdeling separat, er svaret ofte, at du kender antallet af egne medarbejdere, men ikke standardregistrerer antallet af lejede kræfter. Det er et gyldigt svar — bedre end et skøn, som du senere ikke kan dokumentere. Den samme adskillelse mellem "hvem hører med" og "hvem ikke" gælder også ved spørgsmålet om mand-kvinde-fordelingen inden for personalestabenhvor samme afgrænsning af "eget personale" finder anvendelse.

Hvor dette stammer fra på basis af EFRAG VSME-basismodulet

EFRAG VSME-basismodulet definerer personaletallet via headcount eller fte, baseret på arbejdsaftaler hos virksomheden selv; selvstændige og vikararbejdere falder uden for, fordi de ikke har en arbejdsaftale med den rapporterende virksomhed. Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) regulerer rapporteringspligten for større virksomheder i kæden, men siger ikke selv noget om den præcise afgrænsning af personalekategorier — det fremgår af VSME-modulet. Hvis en kunde specifikt spørger om arbejdsvilkår for fleksible arbejdere, handler det også om spørgsmålet om personalet falder ind under en kollektiv arbejdsoverenskomstfordi overenskomstdækning som regel kun gælder for egne medarbejdere og ikke for lejet personale.