dois-je inclure les travailleurs indépendants et les travailleurs flexibles dans les données de personnel

Comptabiliser les travailleurs indépendants et intérimaires séparément, ne pas les ajouter aux eft

Non, dans le module de base du VSME, tu ne comptes pas simplement les travailleurs indépendants et les travailleurs intérimaires avec ton propre effectif. Les chiffres de headcount et d'eft que demande le module concernent les collaborateurs ayant un contrat de travail auprès de ton entreprise. Les travailleurs indépendants ne sont pas des collaborateurs mais des indépendants engagés, et les travailleurs intérimaires figurent formellement sur la liste de paie de l'agence d'intérim. Ils ne font donc pas partie du même décompte que tes contrats permanents et temporaires.

Cela ne signifie pas que ton client ne veut rien savoir à ce sujet. De nombreux questionnaires ont un champ séparé pour le « personnel non-propre » ou demandent explicitement la répartition permanent/flexible, précisément parce que cela dit quelque chose sur les risques liés au travail dans la chaîne. Si tu n'as pas enregistré cette ventilation séparément, la réponse est alors souvent que tu connais le nombre de tes propres collaborateurs, mais que tu n'enregistres pas le nombre de personnel engagé de façon standard. C'est une réponse valide — mieux qu'une estimation que tu ne pourras pas justifier plus tard. La même distinction entre « qui en fait partie » et « qui ne l'est pas » s'applique aussi à la question sur la répartition hommes-femmes au sein de l'effectif, où la même définition du « personnel propre » s'applique.

D'où provient ceci sur la base du module de base EFRAG VSME

Le module de base de l'EFRAG VSME définit le nombre de collaborateurs par headcount ou eft, en fonction des contrats de travail auprès de l'entreprise elle-même ; les travailleurs indépendants et les travailleurs intérimaires en sont exclus car ils ne disposent pas d'un contrat de travail auprès de l'entreprise déclarante. La Directive (UE) 2022/2464 (CSRD) régit l'obligation de déclaration pour les plus grandes entreprises de la chaîne, mais ne dit rien elle-même sur la délimitation précise des catégories de personnel — celle-ci figure dans le module VSME. Si un client demande spécifiquement les conditions de travail des travailleurs flexibles, cela touche aussi à la question de savoir si le personnel est couvert par une convention collective de travail, car la couverture par une convention collective s'applique généralement seulement aux propres collaborateurs et non au personnel engagé.