kako izračunam fluktuacijo zaposlenih svojega podjetja za vprašalnik

Fluktuacija je odliv deljen s povprečnim številom zaposlenih

Fluktuacija zaposlenih se izračuna tako, da se število zaposlenih, ki so v letu zapustili podjetje, deli s povprečnim številom zaposlenih v tem letu, običajno izraženo v odstotkih. VSME pri tem šteje v glavah (headcount), ne v fte, in šteje vse oblike odliva: odpust s strani delodajalca, prostovoljni odliv, upokojitev in konec začasne pogodbe. Priliv se ne šteje v števcu — samo odliv. Povprečno število zaposlenih običajno vzameš kot povprečje stanja na 1. januarju in 31. decembru ali kot povprečje v obdobju poročanja, če imaš te podatke mesečno.

Vprašalnik, ki se sprašuje o fluktuaciji, je pogosto v istem bloku kot vprašanja o razmerju moških in žensk v kadrovskem sistemu in o urah usposabljanja na delavca: vse to so ključne številke iz iste kadrovske administracije. Če nemaš točnega podatka, je utemeljena ocena s jasnim pojasnjujem o uporabljeni metodi bolj sprejemljiva kot prazno polje — vsekakor navedi, katero obdobje in katero definicijo si uporabil, saj se ta podatek pogosto primerja z letošnjim letom ali s sekторskими kolegi.

Kjer je to v VSME

VSME Basic Module, razdelek o delovni sili, navaja fluktuacijo zaposlenih kot enega od socialnih ključnih kazalcev, ki jih lahko borzno neuvrščena mikro, mala in srednja podjetja poročajo na zahtevo bank, zavarovalnic ali večjih partnerjev v verigi. Direktiva (EU) 2022/2464 (CSRD) je razlog, da ti večji partnerji ta vrsta podatkov zahtevajo pri svojih verigah: sami morajo poročati o svoji vrednostni verigi, VSME pa je namenjen ravno temu, da je ta zahteva za mikro, mala in srednja podjetja obvladljiva. Za samo mikro, mala in srednja podjetja to ni obvezno poročanje, kar pojasnjuje, zakaj se format razlikuje od enega stranke do druge.