Jak obliczyć rotację kadr w mojej firmie dla kwestionariusza

Fluktuacja to odpływ podzielony przez średnią liczbę pracowników

Fluktuację kadrową oblicza się, dzieląc liczbę pracowników, którzy w ciągu roku odeszli, przez średnią liczbę pracowników (headcount) w tym roku, zwykle wyrażoną w procentach. VSME liczy tutaj w głowach (headcount), nie w pełnoetatowych jednostkach (fte) i bierze pod uwagę wszystkie formy odpływu: zwolnienie przez pracodawcę, dobrowolne odejście, przejście na emeryturę i koniec umowy czasowej. Napływ nie wlicza się do licznika — tylko odpływ. Średnią liczbę pracowników zwykle oblicza się jako średnią stanu na dzień 1 stycznia i 31 grudnia, lub jako średnią w okresie sprawozdawczym, jeśli dysponujesz tymi danymi w ujęciu miesięcznym.

Kwestionariusz dotyczący fluktuacji kadr znajduje się zwykle w tym samym bloku co pytania dotyczące rozkładu mężczyzn i kobiet w zatrudnieniu oraz godzin szkoleniowych na pracownika: wszystkie to kluczowe wskaźniki z tej samej ewidencji kadrowej. Jeśli nie dysponujesz dokładną liczbą, uzasadnione oszacowanie wraz z jasnym wyjaśnieniem zastosowanej metodyki jest bardziej akceptowalne niż pozostawienie pola pustego — wskażże jednak, jaki okres i jaką definicję zastosowałeś, ponieważ wskaźnik ten jest często porównywany z rokiem poprzednim lub z konkurentami z branży.

Gdzie to znajduje się w VSME

VSME Basic Module, część dotycząca zasobów pracy, wymienia fluktuację kadr jako jeden z kluczowych wskaźników społecznych, które nienotowane na giełdzie przedsiębiorstwa MŚP mogą raportować na życzenie banków, ubezpieczycieli lub większych partnerów łańcucha dostaw. Dyrektywa (UE) 2022/2464 (CSRD) jest powodem, dla którego ci większy partnerzy żądają tego rodzaju danych od swojego łańcucha dostaw: muszą sami raportować o swojej łańcuchu wartości, a VSME została stworzona właśnie po to, aby uczynić to zapotrzebowanie w MŚP bardziej przystępne. Nie jest to obowiązkowe raportowanie dla samego MŚP, co wyjaśnia, dlaczego format różni się od klienta do klienta.