kto w moim przedsiębiorstwie powinien wypełnić ankietę dotyczącą zrównoważonego rozwoju wysłaną przez klienta

Praktyka: brak funkcji ustawowej, ale rzeczywiste źródło

Nie ma prawa, które stanowiłoby, kto wypełnia kwestionariusz dotyczący zrównoważonego rozwoju od klienta. Jest to inne niż na przykład dziesięć środków zawartych w artykule 21 ust. 2 dyrektywy NIS2, gdzie zarządzający mają własną odpowiedzialność. W przypadku kwestionariusza dotyczącego zrównoważonego rozwoju — niezależnie od tego, czy jest samodzielny, czy odwołuje się do modułu podstawowego normy EFRAG VSME — klient sam decyduje, jak wewnętrznie rozdzielić proces. W praktyce przypada tam, gdzie dane są już zarządzane: HR dla liczby pracowników, finanse dla przychodów, zarządzanie obiektem dla zużycia energii, a czasami menedżer jakości dla certyfikatów i polityk.

To, co częściej powoduje zamieszanie, to nie kto klika przycisk, ale kto dostarcza faktyczne dane. Ktoś, kto ilu pracowników ma przedsiębiorstwo musi wypełnić, potrzebuje innych danych źródłowych niż ktoś, kto musi wskazać, czy przedsiębiorstwo wykorzystuje systemy sztucznej inteligencji w ramach świadczenia swoich usługWłaśnie dlatego łańcuch dostaw na każdy temat ma właściciela: nie jedna osoba wypełnia wszystko, ale jedna odpowiedź na każde pytanie pochodzi zawsze od kogoś, kto zna ten fakt. Sam kwestionariusz jest następnie formalnie przesyłany przez jedno konto, zwykle przez osobę zarządzającą portalem klienta — ale treść pochodzi z wielu miejsc w firmie.

Skąd to wynika: CSRD wymaga raportowania, a nie funkcji

Dyrektywa (UE) 2022/2464, CSRD, zobowiązuje niektóre duże przedsiębiorstwa do raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju, ale nie reguluje, kto u dostawcy wypełnia z niej wynikający kwestionariusz. Moduł podstawowy EFRAG VSME, przeznaczony dla nienotowanych na giełdzie przedsiębiorstw sektora MŚP, które jako dostawcy otrzymują takie pytania, opisuje, jakie dane są żądane — również nie kto je wewnętrznie zbiera. Jak to organizacyjnie ułożyć, to decyzja samego przedsiębiorcy, tak jak sam decyduje, kto wewnętrznie wie, jaki adres siedziby lub jaki sektor jest aktualny.