kenen asiakkaani kestävyyskysymyslistan täyttäminen kuuluu minun yrityksessä

Käytäntö: ei lainmukaista tehtävää, mutta tosiasiallista lähteistä

Ei ole olemassa mitään lakia, joka määrätä, kenen tulee täyttää asiakkaansa kestävyyskysely. Tämä poikkeaa esimerkiksi NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdan kymmenen toimenpiteestä, joissa johtajilla on oma vastuu. Kestävyyskysely — olipa se itsenäinen tai perustunut EFRAG VSME -standardin perusmoduuliin — asiakas itse päättää, miten jakaa prosessin sisäisesti. Käytännössä se on sillä, joka jo hallinnoi tietoja: henkilöstöhallinto työntekijöiden määrän, kirjanpito liikevaihtoluvuista, toimitilat energiankulutuksesta ja joskus laadunpäällikkö sertifikaateista ja politiikasta.

Sekaannus aiheutuu useammin siitä, että kenen painaa painiketta, vaan kenen toimittaa taustalla olevat tosiseikat. Joku, joka kuinka monella työntekijällä yrityksellä on on täytettävä, tarvitsee eri lähdetietoja kuin joku, joka täytyy ilmoittaa, onko yritys ottanut tekoäly-järjestelmiä käyttöön palveluksensa puitteissaJuuri siksi ketjutiedostossa on kullakin aiheella omistaja: ei yksi henkilö täytä kaikkea, vaan jokainen vastaus tulee siltä, joka tuntee tosiseikat. Kysely itsensä lähetetään virallisesti yhden tilin kautta, yleensä sillä, joka hallinnoi asiakkaansa portaalia — mutta sisältö tulee useista paikoista yrityksessä.

Mistä tämä seuraa: CSRD velvoittaa raportoinnin, ei tehtävää

Direktiivi (EU) 2022/2464, CSRD, velvoittaa tiettyjä suuria yrityksiä kestävyysraportointiin, mutta ei sääntele, kuka toimitusketjun yrityksessä täyttää siitä aiheutuvan kyselyn. EFRAG VSME -perusmoduuli, tarkoitettu pörssiin noteeraamattomille pk-yrityksille, jotka toimitusketjun yrityksinä saavat tällaisia kysymyksiä, kuvaa, mitä tietoja pyydetään — ei myöskään, kuka ne sisäisesti kerää. Organisatorisesti sen hoitaa, on siis yrityksen itsensä valinta, aivan kuten hän itse määrää, kuka sisäisesti tietää mikä toimipaikka tai mikä sektori on ajankohtaista.