ki kell kitöltenie az ügyfelem fenntarthatósági kérdőívét a cégemnél

A gyakorlat: nincs jogszabályi szerep, de van tényleges forrás

Nincs olyan törvény, amely előírná, hogy ki töltse ki az ügyfél fenntarthatósági kérdőívét. Ez különbözik például a NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedésétől, ahol a vezetőknek saját felelősségük van. A fenntarthatósági kérdőív esetében — legyen az önálló vagy az EFRAG VSME-szabvány alapmoduljára támaszkodó — az ügyfél maga határozza meg, hogyan osztja fel a folyamatot belső szinten. A gyakorlatban azon múlik, ki kezeli az adatokat: HR az alkalmazottak száma tekintetében, pénzügy a bevételi adatok tekintetében, facilities az energiafogyasztás tekintetében, és néha egy minőségbiztosítási vezető a tanúsítványok és a szabályzatok tekintetében.

Amit gyakrabban okoz félreértést, az nem az, hogy ki nyomja meg a gombot, hanem az, hogy ki szolgáltatja az alapul szolgáló tényeket. Valakinek, aki hány munkavállalója van a vállalkozásnak kitölteni, más forrásadatokra van szüksége, mint annak, aki azt kell jelezze, hogy AI-rendszereket alkalmaz-e a vállalkozás a szolgáltatásnyújtásán belül. Ez pontosan azért van így, mert egy láncdokumentáció egy témánként egy tulajdonost ismer: nem egy személy tölt ki mindent, hanem egy válasz kérdésenként mindig attól származik, aki ismeri a tényt. A kérdőívet magát akkor egy fiók formálisan benyújtja, általában az, aki az ügyfél portálját kezel — de a tartalom a vállalat több helyéről származik.

Ahonnan ez következik: a CSRD jelentéstételt ír elő, nem egy szereppel

Az (EU) 2022/2464 irányelv, a CSRD bizonyos nagy vállalatokat fenntarthatósági jelentéstételre kötelezi, de nem szabályozza, hogy az alkatrészesítőnél ki töltse ki az ebből eredő kérdőívet. Az EFRAG VSME-alapmodul, amely nem tőzsdén jegyzett kkv-vállalkozások számára készült, amelyek alkatrészesítőként ilyen kérdéseket kapnak, leírja, mely adatokat kérnek — azt sem, hogy ki gyűjti össze azokat belső szinten. Kinek szervezze ezt szervezetileg, így az adott vállalkozó választása, csakúgy, mint maga határozza meg, hogy ki tudja belső szinten, melyik székhely vagy melyik szektor aktuális.