Har företaget en intern anmälningskanal för visselblåsare

Rapporteringsmekanismen är en separat fråga vid sidan av integritetsreglerna

Den här frågan handlar specifikt om förekomsten av en intern rapporteringsmekanism: en kanal där anställda kan rapportera missförhållanden, med garantier för konfidentialitet och mot vedergällning. Det är något annat än frågan om det finns en policy mot mutor — ett företag kan ha en policy mot mutor och korruption det utan en separat rapporteringsmekanism, och vice versa. I många enkäter finns båda objekten separat från varandra, så kontrollera om din kund ser dem som två separata rader eller som en sammansluten fråga.

Som bevis brukar det efterfrågas en rapporteringsprocedur eller -reglement, eventuellt med en hänvisning till verktyget eller det externa kontoret som tar emot rapporten (tänk på ett whistleblower-mottagningsställe hos en advokatbyrå). Om det dokumentet saknas är "nej" det faktiskt korrekta svaret — även om något informellt kan rapporteras till en chef. En informell kanal räknas inte som en mekananism i den mening som denna fråga vanligtvis avses. Om det finns ett reglement men det aldrig har kommunicerats till personalen, notera det då i kommentaren till svaret; vissa kunder frågar särskilt om det, andra gör det inte. Det här ämnet berör ofta samma avsnitt som frågan om en procedur för rapportering av intressekonflikter, eftersom mottagares integritetsfrågorna ofta är klustrade — kontrollera därför att svarsregistret inte lät de två av misstag smälta samman.

Grund i VSME-styrningsmodulen

VSME-standarden från EFRAG nämner förekomsten av en rapporteringsmekanism för whistleblowers som en del av basmodulen för styrning och uppförande. Standarden frågar inte efter innehållet i rapporterna eller siffror, bara efter det faktum att mekanismen finns. För exakt formulering och tillhörande vägledning är EFRAG-texten den lämpliga källan.