Dispune întreprinderea de un canal intern de raportare pentru denunțători?

Canalul de raportare este o întrebare separată în afară de politica integrității

Această întrebare se referă în mod specific la existența unui canal intern de raportare: un canal prin care angajații pot raporta o neregulă, cu garanții de confidențialitate și protecție împotriva represaliilor. Aceasta este ceva diferit de întrebarea dacă există o politică împotriva corupției — o întreprindere poate avea o politică împotriva mitei și corupției una fără un canal de raportare separat, și invers. În multe chestionare, ambele elemente apar separate, deci verifică dacă clientul tău le vede ca două linii separate sau ca o întrebare combinată.

Ca dovadă, se cere de obicei o procedură de raportare sau un regulament, eventual cu o trimitere la instrumentul sau la biroul extern care primește raportul (gândiți-vă la o deschidere de denunțări la un cabinet de avocatură). Dacă lipsește acel document, atunci "nu" este răspunsul factual corect — chiar dacă informal ceva poate fi raportat uneori unui manager. O linie informală nu se numără drept canal în sensul în care această întrebare este de obicei înțeleasă. Dacă există un regulament, dar nu a fost niciodată comunicat personalului, menționați aceasta în explicația pentru răspuns; unii clienți întreabă separat despre aceasta, alții nu. Acest subiect se suprapune adesea cu aceeași secțiune ca și întrebarea despre o procedură pentru raportarea unui conflict de interese, deoarece clienții pun întrebări de integritate în cluster — verificați deci dacă dosarul de răspunsuri nu le-a combinat accidental pe cele două.

Bază în modulul de guvernanță VSME

Standardul VSME al EFRAG menționează existența unui canal de raportare pentru denunțători ca parte a modulului de bază privind guvernanța și comportamentul. Standardul nu cere conținutul rapoartelor sau numere, doar faptul că canalul există. Pentru formularea exactă și explicația asociată, textul EFRAG este sursa desemnată.