Vai uzņēmumam ir iekšējais ziņošanas kanāls pelēkajiem cīņiešiem?

Ziņošanas kanāls ir atsevišķs jautājums papildus integritātes politikai

Šis jautājums attiecas konkrēti uz iekšējā ziņošanas kanāla esamību: kanālu, kurā darbinieki var ziņot par pārkāpumiem, ar konfidencialitātes garantijām un aizsardzību pret atriebību. Tas ir pavisam atšķirīgi no jautājuma, vai pastāv politika pret kukuļošanu — uzņēmumam var būt politika pret kukuļošanu un korupciju politika bez atsevišķa ziņošanas kanāla, un otrādi. Daudzos jautājumu sarakstos abi punkti ir atsevišķi, tāpēc pārbaudiet, vai jūsu klients tos redz kā divas atsevišķas rindas vai kā vienu apvienotu jautājumu.

Pierādīšanas līdzekļa vietā parasti tiek lūgts ziņošanas procedūras vai reglaments, iespējams, ar atsauci uz rīku vai ārēju biroju, kas saņem ziņojumu (piemēram, informatoriem paredzēts lokrens pie advokāta biroja). Ja šis dokuments trūkst, tad "nē" ir faktski pareizā atbilde — pat ja informāli kaut kas var tikt ziņots vadītājam. Informāla līnija neskaitās par kanālu šajā jautājuma nozīmē. Ja reglamsts pastāv, bet tas nekad nav paziņots personalei, norādiet to atbildes paskaidrojumā; daži klenti par to jautā atsevišķi, citi nē. Šī tēma bieži skar to pašu sadaļu kā jautājums par interešu konflikta ziņošanas procedūru, jo saņēmēji integritātes jautājumus bieži grupē — tāpēc pārbaudiet, vai atbilžu dossiers tos divi nejauši nesapina.

Pamats VSME pārvaldības modulī

EFRAG VSME standarts nosaka klajā nēsēju ziņošanas kanāla esamību kā pamata moduļa daļu par pārvaldību un uzvedību. Standarts neprasīta informāciju par ziņojumu saturu vai skaitļiem, tikai par to, vai kanāls pastāv. Precīzai formulējumam un saistītajiem paskaidrojumiem EFRAG teksts ir vēlamais avots.