L'impresa dispone di un canale interno di segnalazione per i denuncianti?

Il canale di segnalazione è una domanda separata rispetto alla politica di integrità

Questa domanda riguarda specificamente l'esistenza di un canale interno di segnalazione: un canale attraverso il quale i dipendenti possono segnalare un'irregolarità, con garanzie di riservatezza e protezione dalle ritorsioni. Questo è diverso dalla domanda se esista una politica contro la corruzione — un'impresa può avere una politica anticorruzione e contro la corruzione l'una senza un canale di segnalazione separato, e viceversa. In molti questionari entrambe le voci compaiono come elementi distinti, quindi verifica se il tuo cliente le vede come due righe separate o come una domanda unica unificata.

Come prova viene generalmente richiesto un procedimento di segnalazione o un regolamento, eventualmente con un riferimento allo strumento o all'ufficio esterno che riceve la segnalazione (si pensi a uno sportello per i whistleblower presso uno studio legale). Se il documento manca, allora "no" è la risposta di fatto corretta — anche se informalmente qualcosa può essere segnalato a un superiore. Una linea informale non conta come canale nel senso in cui questa domanda è solitamente intesa. Se esiste un regolamento ma non è mai stato comunicato al personale, menzionalo nella motivazione della risposta; alcuni clienti chiedono specificamente questo, altri no. Questo argomento tocca spesso la stessa sezione della domanda su una procedura per la segnalazione di conflitti di interesse, poiché i clienti spesso raggruppano le domande di integrità — verifica quindi che il dossier delle risposte non le unisca accidentalmente.

Base nel modulo di governance VSME

Lo standard VSME di EFRAG menziona l'esistenza di un canale di segnalazione per i whistleblower come parte del modulo base su governance e comportamento. Lo standard non chiede il contenuto delle segnalazioni o il loro numero, solo il fatto che il canale esista. Per la formulazione esatta e la relativa motivazione, il testo EFRAG è la fonte appropriata.