Onko yrityksellä sisäinen ilmoituskanava ilmiantajille?

Ilmoituskanava on erillinen kysymys rehellisyyspolitiikan ohella

Tämä kysymys koskee erityisesti sisäisen ilmoituskanavan olemassaoloa: kanavaa, jossa työntekijät voivat ilmoittaa epäkohdista luottamuksellisuuden ja kostotoimista suojelun takeilla. Se on eri asia kuin kysymys siitä, onko olemassa politiikkaa lahjontaa vastaan — yrityksellä voi olla politiikkaa korruptiota ja lahjontaa vastaan lahjontapolitiikka ilman erillistä ilmoituskanavaa ja päinvastoin. Monissa kyselyissä molemmat kohdat ovat erillään toisistaan, joten tarkista, näkeekö asiakkaasi ne kahtena erillisenä rivinä vai yhtenä yhdistettynä kysymyksenä.

Todisteeksi pyydetään yleensä ilmoitusmenettelyä tai -sääntöä, mahdollisesti viitteellä työkaluun tai ulkopuoliseen toimistoon, joka vastaanottaa ilmoituksen (ajattele vastoittajien vastaanottoa asianajotoimistossa). Jos asiakirja puuttuu, "ei" on tosiasiallisesti oikea vastaus — vaikka mitään voidaan myös epävirallisesti ilmoittaa esimiesmiehelle. Epävirallinen kanava ei ole kanava siinä merkityksessä, jossa tätä kysymystä yleensä tarkoitetaan. Jos säännöt olemassa, mutta niitä ei koskaan ole tiedotettu henkilöstölle, mainitse se vastauksen perustelun yhteydessä; jotkut asiakkaat kysyvät siitä erikseen, toiset eivät. Tämä aihe koskee usein samaa osaa kuin kysymys etujen konfliktien ilmoittamisen menettelystä, koska ostajat yhdistävät integriteetin kysymykset usein — tarkista siis, että vastausdossieri ei vahingossa sekoita näitä kahta.

Pohja VSME-hallintosäännöstön moduulissa

EFRAG:n VSME-standardi mainitsee vastoittajien ilmoituskanavan olemassaolon osana hallintosäännöstöä ja käyttäytymistä koskevaa perusmoduulia. Standardi ei kysy ilmoitusten sisällöstä tai määristä, vain siitä, onko kanava olemassa. EFRAG-tekstin tarkka sanamuoto ja siihen liittyvät ohjeet ovat asianmukainen lähde.