Ali ima podjetje notranji kanal za prijave za piscalce

Kanal za sporočanje je ločeno vprašanje poleg politike integritete

To vprašanje se posebej nanaša na obstoj notranjega kanala za sporočanje: kanala, preko katerega lahko zaposleni prijavijo nepravilnost z zagotovili za zaupnost in zaščito pred povračilnimi ukrepi. To je drugače kot vprašanje, ali obstaja politika proti podkupovanju — podjetje ima lahko politika proti podkupovanju in korupciji brez ločenega kanala za sporočanje in obratno. V številnih vprašalnikih sta oba elementa navedena kot dve ločeni vrstici, zato preverite, ali vaš odjemalec vidi kot dve ločeni vrstici ali kot eno združeno vprašanje.

Kot dokazilo se običajno zahteva postopek ali pravilnik o sporočanju, po potrebi s sklicevanjem na orodje ali zunanje pisarno, ki sprejme prijavo (razmislite na primer o oknu za prijavitelje pri odvetniški pisarni). Če tega dokumenta ni, je "ne" dejansko pravilen odgovor — tudi če se kaj neformalno lahko prijavi pri nadrejenemu. Neformalna pot se ne šteje kot kanal v smislu, v katerem je to vprašanje običajno mišljeno. Če pravilnik obstaja, vendar nikoli ni bil sporočen osebju, to navedite v pojasnilu ob odgovoru; nekateri odjemalci o tem posebej sprašujejo, drugi pa ne. Ta tema se pogosto dotika istega razdelka kot vprašanje o postopku za prijavo nasprotja interesov, ker odjemalci integriteta vprašanja pogosto grupirano — zato preverite, ali odgovorno poročilo te dve naključno ne prepleče.

Osnova v modulu VSME upravljanja

Standard VSME družbe EFRAG omenja obstoj kanala za sporočanje prijaviteljev kot del osnovnega modula o upravljanju in vedenju. Standard ne sprašuje po vsebini prijav ali po številkah, ampak samo o tem, ali kanal obstaja. Za natančno besedilo in pripadajočo razlago je besedilo EFRAG-a navedeni vir.