Verfügt das Unternehmen über ein internes Meldesystem für Whistleblower?

Meldekanal ist eine separate Frage neben der Integritätspolitik

Diese Frage befasst sich speziell mit der Existenz eines internen Meldekanals: ein Kanal, über den Mitarbeiter einen Missstand melden können, mit Garantien für Vertraulichkeit und gegen Repressalien. Das ist etwas anderes als die Frage, ob es eine Richtlinie gegen Bestechung gibt — ein Unternehmen kann eine Richtlinie gegen Bestechung und Korruptionsverdacht haben, ohne einen separaten Meldekanal zu haben, und umgekehrt. In vielen Fragebögen stehen beide Punkte unabhängig voneinander, daher überprüfen Sie, ob Ihr Kunde sie als zwei separate Zeilen oder als eine zusammengefasste Frage sieht.

Als Nachweis wird normalerweise ein Meldeverfahren oder eine Meldeordnung verlangt, möglicherweise mit einem Verweis auf das Tool oder die externe Stelle, die die Meldung entgegennimmt (denken Sie an eine Whistleblower-Hotline bei einer Anwaltskanzlei). Fehlt dieses Dokument, dann ist "Nein" die sachlich korrekte Antwort — auch wenn informell durchaus etwas bei einer Führungsperson gemeldet werden kann. Eine informelle Linie gilt nicht als Kanal im Sinne, in dem diese Frage normalerweise gemeint ist. Liegt zwar eine Ordnung vor, wurde aber nie an das Personal kommuniziert, vermerken Sie dies dann in der Erläuterung zur Antwort; manche Kunden fragen hier separat nach, andere nicht. Dieses Thema berührt oft denselben Bereich wie die Frage über ein Verfahren zur Meldung von Interessenskonflikten, da die Abnehmer Integritätsfragen oft clustern — überprüfen Sie daher, ob das Antwortenregister die beiden nicht versehentlich vermischen lässt.

Grundlage im VSME-Governance-Modul

Der VSME-Standard von EFRAG nennt die Existenz eines Meldekanals für Whistleblower als Teil des Basismoduls zu Governance und Verhalten. Der Standard fragt nicht nach dem Inhalt der Meldungen oder nach Anzahlen, sondern nur nach der Tatsache, ob der Kanal vorhanden ist. Für die genaue Formulierung und die zugehörige Erläuterung ist der EFRAG-Text die angegebene Quelle.