Rendelkezik-e az unternehmung belső bejelentési csatornával a whistleblowerek számára?

A bejelentési csatorna külön kérdés az integritási politika mellett

Ez a kérdés kifejezetten a belső bejelentési csatorna meglétére vonatkozik: egy csatorna, ahol az alkalmazottak visszaéléseket jelenthetnek be, a bizalmasság és a megtorlás elleni védelemmel. Ez más, mint a kérdés, hogy létezik-e korrupció elleni politika — egy vállalkozás rendelkezhet korrupció és megvesztegetés elleni politika azzal anélkül, hogy külön bejelentési csatornája lenne, és fordítva. Sok kérdőívben mindkét tétel külön jelenik meg, ezért ellenőrizze, hogy az ügyfele két külön sorként látja-e őket, vagy egy összevont kérdésként.

Bizonyítékként általában bejelentési eljárásra vagy szabályzatra kérnek rá, szükség esetén annak a szerszámnak vagy külső irodának a közlésével, amely a bejelentést fogadja (gondoljon egy közfeladatot ellátók nyomvonalára egy ügyvédi irodánál). Ha hiányzik ez a dokumentum, akkor az "nem" a tényleges helyes válasz — még akkor is, ha informálisan lehet valamit egy felettesnek bejelenteni. Az informális csatorna nem számít csatornának abban az értelemben, ahogy ezt a kérdés általában értelmezik. Ha létezik szabályzat, de soha nem közölték a személyzettel, jelölje ezt meg a válasz magyarázatában; néhány ügyfél erre külön rákérdez, mások nem. Ez a téma gyakran ugyanabban a részben jelenik meg, mint a érdekelltétek ütközésének bejelentésére vonatkozó eljárásrólszóló kérdés, mivel a megrendelők integritási kérdéseit gyakran csoportosítják — ezért ellenőrizze, hogy a válaszdossziéja a kettőt nem keveri-e össze.

Alap a VSME-irányítási modulban

Az EFRAG VSME-szabványa a közfeladatot ellátók bejelentési csatornájának meglétét az irányítás és viselkedés alapmoduljának összegeként említi. A szabvány nem kérdez rá a bejelentések tartalmára vagy számára, csak arra, hogy a csatorna létezik-e. A pontos megfogalmazásért és a hozzá tartozó magyarázatért az EFRAG-szöveg az elsődleges forrás.