Wie viele Schulungsstunden erhält ein Mitarbeiter im Durchschnitt pro Jahr?

Durchschnittliche Schulungsstunden pro FTE, aufgeschlüsselt nach Geschlecht

Die Frage nach Schulungsstunden stammt aus dem VSME-Basismodul zum Thema Arbeitskräfte und fragt nach der durchschnittlichen Anzahl der Schulungsstunden pro Mitarbeiter pro Jahr. Die Zahl muss nach Geschlecht aufgeschlüsselt werden: durchschnittliche Anzahl der Stunden für Männer und separat für Frauen. Die Berechnung erfolgt pro FTE (Vollzeitäquivalent), nicht pro Kopf — das macht Teilzeitbeschäftigte mit Vollzeitbeschäftigten vergleichbar.

Unter "Schulung" fallen in der Praxis alle Formen von Training, die das Unternehmen anbietet oder bezahlt: interne Trainings, externe Kurse, obligatorische Zertifizierungen, E-Learning mit registrierten Stunden. Wenn die Antwort fehlt, weil die Stundenerfassung nicht zentral erfolgt, ist das an sich kein Problem für die Beantwortung — Sie geben dann an, dass die Zahl nicht verfügbar ist, anstatt eine Schätzung als harte Daten darzustellen. Wer diese Zahl zum ersten Mal liefert, entwickelt oft einen einfachen Zähler aus der HR-Planung oder dem LMS (Learning-Management-System); für folgende Jahre ist die Quelle dann bereits festgelegt. Dieses Thema wird oft gleichzeitig mit ob das Personal unter einen Tarifvertrag fällt abgefragt, da Tarifverträge regelmäßig ein Minimum an Schulungsstunden vorsehen.

Wo das in dem VSME-Basismodul steht

Der Indikator befindet sich im Basismodul der VSME zum Thema "eigenes Personal" als Teil der Arbeitskräfteindikatoren neben unter anderem Vergütung und Fluktuation. Der Standard gibt die Aufschlüsselung nach Geschlecht und die Normalisierung pro FTE vor, legt aber weder einen Mindestbetrag noch einen Zielwert fest — es gibt keine "gute" oder "schlechte" Stundenanzahl, sondern nur eine sachliche Berichterstattung. Siehe die EFRAG-Website für den vollständigen Text des Basismoduls. Wer diesen Indikator ausfüllt, erhält oft auch die Frage nach der Geschlechterverteilung im Personalbestand vorgelegt, da beide Zahlen aus derselben HR-Verwaltung stammen und in derselben Tabelle des Kunden landen.