Διαθέτει η επιχείρηση πολιτική κατά της δωροδοκίας και της διαφθοράς;

Πολιτική κατά της δωροδοκίας: καταγεγραμμένη γραπτώς ή όχι

Η απάντηση εξαρτάται από το τι αναγράφεται στο χαρτί, όχι από το τι συμβαίνει στην πράξη. Έχει η επιχείρηση ένα έγγραφο — ακόμα κι αν είναι σύντομο — στο οποίο αναφέρεται ότι η δωροδοκία και η διαφθορά δεν ανέχονται και τι πρέπει να κάνουν οι υπάλληλοι σε περίπτωση υποψίας; Τότε η απάντηση είναι ναι. Υπάρχει μόνο μια προφορική συμφωνία ή μια "δεν το κάνουμε εδώ" κουλτούρα χωρίς καταγραφή, τότε η απάντηση είναι όχι, ακόμα κι αν η επιχείρηση είναι πράγματι καθαρή.

Το ερώτημα συχνά είναι ανεξάρτητο, αλλά διαβάζεται στην πράξη δίπλα σε το ερώτημα για το εάν η επιχείρηση έχει καταδικαστεί για διαφθορά ή δωροδοκία τα τελευταία πέντε χρόνια: ένας πελάτης που θέτει αυτά τα δύο ερωτήματα στην ίδια λίστα, θέλει να γνωρίζει εάν η απουσία καταδικών βασίζεται σε πολιτική ή σε τύχη. Εάν η επιχείρηση δεν έχει ξεχωριστό έγγραφο αλλά έχει έναν γενικό κώδικα δεοντολογίας που περιέχει μια παράγραφο κατά της δωροδοκίας, τότε αυτό είναι επίσης ένα έγκυρο ναι — η μορφή είναι ελεύθερη, το περιεχόμενο πρέπει να είναι επαρκές. Εάν ένας τέτοιος κώδικας λείπει εντελώς, τότε το "όχι" είναι η ειλικρινής απάντηση· μια δέσμευση "δουλεύουμε γι' αυτό" δεν είναι ναι.

Από που προέρχεται αυτό: Ενότητα θεμελίων VSME, θέμα διακυβέρνησης

Η ενότητα θεμελίων VSME του EFRAG ζητάει την ύπαρξη πολιτικής σε έναν περιορισμένο αριθμό θεμάτων διακυβέρνησης, συμπεριλαμβανομένης της δωροδοκίας και της διαφθοράς, ως μέρος των ελάχιστων πληροφοριών που μπορούν να αναφέρουν οι μη εισηγμένες μικρομεσαίες επιχειρήσεις στις επιχειρηματικές σχέσεις τους. Πρόκειται για ένα ναι/όχι ερώτημα σχετικά με την ύπαρξη της πολιτικής, όχι για μια αξιολόγηση του περιεχομένου ή της αποτελεσματικότητάς της. Όποιος απαντήσει ναι εδώ χωρίς υποκείμενο έγγραφο, διατρέχει τον κίνδυνο ότι ένα επόμενο ερώτημα — για παράδειγμα σχετικά με έναν εσωτερικό δίαυλο αναφοράς για καταγγέλλοντες — ζητήσει ακόμα τον αποδεικτικό φάκελο που δεν υπάρχει.