Har virksomheden en politik mod bestikkelse og korruption?

Politik mod bestikkelse: skriftligt dokumenteret eller ej

Svaret afhænger af, hvad der står på papiret, ikke hvad der sker i praksis. Har virksomheden et dokument — hvor kort det end er — hvori det fremgår, at bestikkelse og korruption ikke tolereres, og hvad medarbejdere skal gøre ved mistanke? Så er svaret ja. Findes der kun mundtlige aftaler eller en "det gør vi bare ikke her"-kultur uden dokumentation, så er svaret nej, selv hvis virksomheden faktisk er ren.

Spørgsmålet står ofte uafhængigt af, men læses i praksis dog sammen med spørgsmålet om virksomheden er blevet dømt for korruption eller bestikkelse i de seneste fem år: en kunde, der sætter disse to spørgsmål på samme liste, ønsker at vide, om fravær af domme skyldes politik eller tilfældighed. Hvis virksomheden ikke har et separat dokument, men har en generel etiske kodeks med et afsnit om anti-bestikkelse, er det også et gyldigt ja — formen er fri, indholdet skal være omfattende. Hvis en sådan kodeks helt mangler, er nej det æhrlige svar; et løfte om "vi arbejder på det" er ikke et ja.

Oprindelsen af dette: VSME-basismodul, tema governance

VSME-basismodulet fra EFRAG spørger til eksistensen af politik på et begrænset antal governance-emner, herunder bestikkelse og korruption, som en del af den minimumsoplysning, som ikke-børsnoterede små og mellemstore virksomheder kan rapportere til deres forretningsrelationer. Det er et ja/nej-spørgsmål om politikkens eksistens, ikke en vurdering af dens indhold eller effektivitet. Hvis man svarer ja her uden underliggende dokument, risikerer man, at et efterfølgende spørgsmål — for eksempel om en intern whistleblower-kanal — alligevel beder om det bevisstykke, som ikke findes.