Hvordan beregner jeg sygemeldingsprocenten til spørgsmålslisten

Sygefravær er fraværsdage divideret med tilgængelige dage

Sygefraværsprocenten er antallet af fraværsdage på grund af sygdom, divideret med det samlede antal tilgængelige arbejdsdage, gange hundrede. VSME anmoder om dette tal på headcount-niveau, altså for hele virksomheden og ikke pr. team eller lokation. Brug kalenderdage eller rosterdage som i din egen fraværsregistrering eller lønningsadministration, som du allerede fører — VSME foreskriver ikke en egen beregningsmetode, så den metode, som dit fraværssystem allerede bruger (ofte i overensstemmelse med Sygefraværsnormtabellen), er tilstrækkelig basis, forudsat at du anvender denne metode konsistent mellem rapporteringsår.

Hvis du ikke har fraværsregistrering eller ikke har et afstemende tal, er "endnu ikke tilgængeligt" et gyldigt svar — bedre end et skøn, som du ikke kan underbygge. Nogle kunder stiller dette spørgsmål sammen med et spørgsmål om arbejdsmiljø- og sikkerhedspolitik, og nogle gange kombineret med et spørgsmål om arbejdsulykker med fraværstimer. Det er separate datapunkter med hver deres kilde; forveksl ikke sygefraværsprocenten med ulykkesprocenten, selvom spørgsmålene ligner hinanden.

Basismodul af VSME, socialt område

VSME placerer sygefraværsprocenten i basismodulet under de sociale indikatorer som en del af de ansatte-data, som hver virksomhed, der rapporterer, kan udfylde uden at bruge det udvidede modul. Direktiv CSRD (Direktiv (EU) 2022/2464) forpligter ikke direkte til dette tal for små og mellemstore virksomheder uden for rapporteringspligten, men fordi større aftagere anmoder om denne type data via kæden, genoptræder spørgsmålet alligevel i næsten hver bæredygtighedsspørgeskema baseret på VSME.