VSME-standarden är inte obligatorisk för större delen av små och medelstora företag. Ändå får många mindre företag en enkät baserad på VSME från sina köpare, eftersom de använder den för att samla in hållbarhetsdata från leverantörer. Huruvida standarden är relevant för ditt företag beror alltså inte på din egen skyldighet, utan på vad din kund behöver.
VSME står för Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: en frivillig rapporteringsstandard, utvecklad av EFRAG, speciellt utformad för företag som själva inte omfattas av CSRD. Standarden ger en fast uppsättning frågor och definitioner, så att en stor köpare inte behöver skapa ett eget format för varje leverantör. Därmed är VSME snarare ett verktyg för den frågande parten än en skyldighet för den mottagande parten.
Vad VSME är exakt
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) förpliktar en grupp större företag att rapportera om hållbarhet, med en omfattande standard full med indikatorer. Dessa större företag behöver i sin tur uppgifter från sina egna leverantörer för att kunna rapportera om sin kedja. Eftersom den fullständiga CSRD-standarden är för krävande för ett litet företag, utvecklade EFRAG VSME som en lättare, frivillig variant. Företag som själva inte är CSRD-skyldiga kan använda denna standard för att strukturerat svara på frågor från en köpare, utan att det finns någon egen skyldighet bakom det. Mer om vad en sådan enkät innehåller och hur den är strukturerad kan du läsa om i översikten över hållbarhetsbegrepp i kunskapsbasen.
Varför din köpare frågar om det ändå
En köpare som omfattas av CSRD måste ofta även rapportera om den så kallade scope 3-utsläppen: de indirekta utsläpp som uppstår hos leverantörer och andra kedjepartner. För att kunna sammanställa dessa siffror skickar köparen en enkät till sina egna leverantörer, även om dessa leverantörer själva inte är CSRD-skyldiga. VSME är då det format som köparen väljer, helt enkelt för att det är en erkänd, enhetlig standard. För dig som mottagare förändras innehållet i praktiken inte mycket: du får en lista med frågor om energiförbrukning, avfall, personalpolicy och liknande, och du svarar på basis av uppgifter som du förmodligen redan har dokumenterat någonstans.
När finns det egna skyldigheter
Huruvida ditt företag själv omfattas av CSRD beror på kriterier avseende antal anställda, omsättning och balansomslutning, såsom fastställt i direktionen. För de flesta små och medelstora företag är det inte fallet, och då blir det frivilligt att fylla i en VSME-enkät: du kan välja att medverka i din köpares begäran, men det finns ingen självständig juridisk skyldighet att göra det. Vill du med säkerhet veta om ditt företag omfattas av CSRD, är det något att kontrollera i direktivets officiella text eller att diskutera med en rådgivare. Är du osäker på om en enkät som du får är baserad på VSME eller något annat hjälper igenkänningskontroll i ett par frågor till en första indikation.
Vad det här betyder i praktiken för ifyllningen
Eftersom VSME har en fast, igenkännlig struktur återkommer samma frågor ofta hos olika avnämare: om energiförbrukning, vattenförbrukning, personalsammansättning och grundläggande policyavtal. Det gör det attraktivt att registrera svaren en gång ordentligt och återanvända dem varje gång, istället för att fylla i varje enkät från början igen. Supplia.eu identifierar VSME-baserade frågor i en uppladdad lista och fyller dem i med svar från din leverantörskedja; du själv bekräftar varje svar med ja eller nej och skickar in listan till din avnämares portal. Vi läser inte innehållet i listan och loggar inte in någonstans för din räkning. Hur denna identifiering fungerar exakt och var informationen kommer från förklaras på sidan om hur systemet fungerar.
Om du nyligen har mottagit en enkät och är osäker på om VSME är relevant, eller om du har andra frågor om hur du fyller i den, hittar du fler exempel och förklaringar i de vanliga frågorna. Om du först vill få en bredare bild av var ditt företag står bland de olika enkäter som för närvarande cirkulerar, är den kostnadsfria snabbkontrolllen ett lättillgängligt första steg.