Lo standard VSME non è obbligatorio per la stragrande maggioranza delle PMI. Tuttavia, molte piccole imprese ricevono comunque un questionario basato su VSME, perché il loro cliente lo utilizza per raccogliere dati di sostenibilità dai fornitori. Se lo standard è rilevante per la vostra azienda, quindi, non dipende dal vostro obbligo proprio, ma da ciò di cui il vostro cliente ha bisogno.
VSME è l'acronimo di Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: uno standard di rendicontazione volontario, sviluppato dall'EFRAG, appositamente creato per le imprese che non rientrano nella CSRD. Lo standard fornisce una serie fissa di domande e definizioni, in modo che un grande cliente non debba inventare un formato proprio per ogni fornitore. Di conseguenza, VSME è piuttosto uno strumento per la parte che pone le domande che un obbligo per la parte che le riceve.
Che cos'è esattamente VSME
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) obbliga un gruppo di imprese più grandi a rendicontare sulla sostenibilità, secondo uno standard completo pieno di indicatori. Queste imprese più grandi, a loro volta, hanno bisogno di dati dai loro stessi fornitori, per poter rendicontare sulla loro catena. Poiché lo standard CSRD completo è troppo pesante per una piccola impresa, l'EFRAG ha sviluppato VSME come variante più leggera e volontaria. Le imprese che non sono soggette alla CSRD possono utilizzare questo standard per rispondere strutturatamente alle domande di un cliente, senza che vi sia dietro un obbligo proprio. Ulteriori informazioni su cosa contiene un tale questionario e come è organizzato, potete leggerle in la panoramica dei concetti di sostenibilità nella knowledge base.
Perché il vostro cliente ve la chiede comunque
Un cliente soggetto alla CSRD deve spesso anche rendicontare sulla cosiddetta emissione di scope 3: l'emissione indiretta che si genera presso i fornitori e altri partner della catena. Per poter compilare questi dati, il cliente invia un questionario ai suoi stessi fornitori, anche se questi fornitori non sono soggetti alla CSRD. VSME è allora il formato che il cliente sceglie, semplicemente perché è uno standard riconosciuto e uniforme. Per voi come destinatario, sostanzialmente poco cambia: ricevete un elenco di domande sul consumo energetico, i rifiuti, la politica del personale e simili, e rispondete sulla base di dati che probabilmente avete già documentato da qualche parte.
Quando vi sono obblighi propri
Se la vostra azienda stessa rientra nella CSRD dipende da criteri relativi al numero di dipendenti, al fatturato e al totale di bilancio, come stabilito nella direttiva. Per la maggior parte delle PMI non è il caso, e quindi completare un questionario VSME rimane una scelta: potete scegliere di aderire alla richiesta del vostro cliente, ma non c'è un obbligo legale indipendente di farlo. Se volete sapere con certezza se la vostra azienda rientra nella CSRD, è qualcosa da verificare nel testo ufficiale della direttiva o da discutere con un consulente. Se dubbitate se un questionario che ricevete si basa su VSME o su qualcos'altro, allora il controllo di riconoscimento in poche domande vi dà un primo indicatore.
Cosa significa nella pratica per la compilazione
Poiché la VSME ha una struttura fissa e riconoscibile, le stesse domande ricorrono spesso presso diversi clienti: su consumo energetico, consumo di acqua, composizione del personale e accordi politici di base. Questo rende attraente registrare le risposte una sola volta in modo corretto e riutilizzarle ogni volta, invece di compilare ogni questionario da zero. Supplia.eu riconosce le domande basate sulla VSME in un elenco caricato e le integra con risposte dal vostro fascicolo aziendale; voi stessi confermate ogni risposta con sì o no e presentate l'elenco al portale del vostro cliente. Non leggiamo l'elenco nel merito e non effettuiamo l'accesso a nessun sistema per vostro conto. Come funziona esattamente questo riconoscimento e da dove provengono le informazioni è spiegato in la pagina su come funziona il sistema.
Se avete ricevuto di recente un questionario e non siete sicuri se la VSME è pertinente, oppure avete altre domande sulla compilazione, potete trovare ulteriori esempi e spiegazioni in le domande frequenti. Se desiderate prima ottenere un quadro più ampio della situazione della vostra azienda rispetto ai vari questionari attualmente in circolazione, la scansione rapida gratuita è un primo passo a bassa soglia.