Το πρότυπο VSME δεν είναι υποχρεωτικό για τη συντριπτική πλειοψηφία των ΜΜΕ. Ωστόσο, πολλές μικρότερες επιχειρήσεις λαμβάνουν ένα ερωτηματολόγιο με βάση το VSME, επειδή ο πελάτης τους το χρησιμοποιεί για να συλλέξει δεδομένα βιωσιμότητας από προμηθευτές. Το ερώτημα αν το πρότυπο είναι σχετικό για την επιχείρησή σας δεν εξαρτάται από τη δική σας υποχρέωση, αλλά από αυτό που χρειάζεται ο πελάτης σας.
Το VSME σημαίνει Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: ένα εθελοντικό πρότυπο αναφοράς, που αναπτύχθηκε από το EFRAG, σχεδιασμένο ειδικά για επιχειρήσεις που δεν εμπίπτουν στην CSRD. Το πρότυπο παρέχει ένα σταθερό σύνολο ερωτήσεων και ορισμών, ώστε ένας μεγάλος πελάτης να μην χρειάζεται να δημιουργήσει μια δική του μορφή για κάθε προμηθευτή. Έτσι, το VSME είναι περισσότερο ένα εργαλείο για τη συνεκδοχική ταχύτητα παρά μια υποχρέωση για την παραληπτική τεχνική.
Τι είναι ακριβώς το VSME
Η CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) υποχρεώνει μια ομάδα μεγαλύτερων επιχειρήσεων να αναφέρουν για τη βιωσιμότητα, με ένα εκτεταμένο πρότυπο γεμάτο δείκτες. Αυτές οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με τη σειρά τους, χρειάζονται δεδομένα από τους δικούς τους προμηθευτές, για να μπορέσουν να αναφέρουν για την αλυσίδα τους. Επειδή το πλήρες πρότυπο CSRD είναι πολύ βαρύ για μια μικρή επιχείρηση, το EFRAG ανέπτυξε το VSME ως μια ελαφρύτερη, εθελοντική παραλλαγή. Επιχειρήσεις που δεν υπόκεινται στις απαιτήσεις της CSRD μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το πρότυπο για να απαντήσουν δομημένα σε ερωτήσεις ενός πελάτη, χωρίς να υπάρχει δική τους υποχρέωση πίσω. Περισσότερα σχετικά με το τι είναι σε ένα τέτοιο ερωτηματολόγιο και πώς είναι δομημένο, θα διαβάσετε στο τη διάκριση των όρων βιωσιμότητας στη βάση γνώσης.
Γιατί ο πελάτης σας ζητά παρ' όλα αυτά
Ένας πελάτης που εμπίπτει στη CSRD πρέπει συχνά να αναφέρει και τις λεγόμενες εκπομπές scope 3: τις έμμεσες εκπομπές που προκύπτουν από προμηθευτές και άλλες τεχνικές συμμετοχές. Για να μπορέσει να συγκεντρώσει αυτά τα στοιχεία, ο πελάτης αποστέλλει ένα ερωτηματολόγιο στους δικούς του προμηθευτές, ακόμη και αν αυτοί οι προμηθευτές δεν υπόκεινται στις απαιτήσεις της CSRD. Το VSME είναι τότε το μορφότυπο που επιλέγει ο πελάτης, απλώς γιατί είναι ένα αναγνωρισμένο, ομοιόμορφο πρότυπο. Για εσάς ως παραλήπτη, λίγα πράγματα αλλάζουν ουσιαστικά: λαμβάνετε μια λίστα ερωτήσεων σχετικά με κατανάλωση ενέργειας, απόβλητα, πολιτική προσωπικού και παρόμοια, και απαντάτε με βάση δεδομένα που πιθανότατα έχετε ήδη καταγράψει κάπου.
Πότε ισχύουν δικές σας υποχρεώσεις
Το ερώτημα αν η επιχείρησή σας εμπίπτει στη CSRD εξαρτάται από κριτήρια σχετικά με τον αριθμό των υπαλλήλων, τον κύκλο εργασιών και το σύνολο του ισολογισμού, όπως ορίζονται στην οδηγία. Για τα περισσότερα ΜΜΕ δεν είναι αυτή η περίπτωση, και τότε η συμπλήρωση ενός ερωτηματολογίου VSME παραμένει μια επιλογή: μπορείτε να αποφασίσετε να ανταποκριθείτε στο αίτημα του πελάτη σας, αλλά δεν υπάρχει ανεξάρτητη νομική υποχρέωση να το κάνετε. Εάν θέλετε να γνωρίζετε με βεβαιότητα αν η επιχείρησή σας εμπίπτει στη CSRD, είναι κάτι που πρέπει να διερευνήσετε στο επίσημο κείμενο της οδηγίας ή να το συζητήσετε με έναν σύμβουλο. Εάν αμφιβάλλετε για το αν ένα ερωτηματολόγιο που λαμβάνετε βασίζεται στο VSME ή σε κάτι άλλο, τότε το έλεγχος αναγνώρισης σε μερικές ερωτήσεις δίνει μια πρώτη ένδειξη.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη για τη συμπλήρωση
Επειδή το VSME έχει μια σταθερή, αναγνωρίσιμη δομή, οι ίδιες ερωτήσεις εμφανίζονται συχνά από διαφορετικούς πελάτες: σχετικά με κατανάλωση ενέργειας, κατανάλωση νερού, σύνθεση προσωπικού και βασικές συμφωνίες πολιτικής. Αυτό καθιστά ελκυστικό να καθοριστούν σωστά οι απαντήσεις μία φορά και να επαναχρησιμοποιηθούν κάθε φορά, αντί να συμπληρώνετε κάθε ερωτηματολόγιο ξανά από το μηδέν. Το Supplia.eu αναγνωρίζει ερωτήσεις βασισμένες σε VSME σε ένα μεταφορτωμένο ερωτηματολόγιο και τις συμπληρώνει με απαντήσεις από το αρχείο της αλυσίδας σας. εσείς ο ίδιος επιβεβαιώνετε κάθε απάντηση με ναι ή όχι και υποβάλλετε το ερωτηματολόγιο στη διαδικτυακή πύλη του πελάτη σας. Δεν διαβάζουμε το ερωτηματολόγιο ουσιαστικά και δεν συνδεόμαστε κάπου εκ μέρους σας. Πώς λειτουργεί ακριβώς η αναγνώριση και από πού προέρχονται τα στοιχεία, εξηγείται στη σελίδα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του συστήματος.
Εάν έχετε λάβει πρόσφατα ένα ερωτηματολόγιο και δεν είστε σίγουροι αν το VSME συμμετέχει, ή έχετε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη συμπλήρωση, θα βρείτε περισσότερα παραδείγματα και εξηγήσεις στη τις συχνές ερωτήσειςΕάν θέλετε πρώτα να αποκτήσετε μια ευρύτερη εικόνα του πού βρίσκεται η εταιρεία σας μεταξύ των διαφόρων ερωτηματολογίων που κυκλοφορούν αυτήν τη στιγμή, τότε η δωρεάν γρήγορη σάρωση είναι ένα εύκολο πρώτο βήμα.