Štandard VSME nie je povinný pre rozsiahlu časť MSP. Mnoho menších firiem však dostáva zoznam otázok na základe VSME, pretože ich obchodný partner ho používa na zber údajov o udržateľnosti od dodávateľov. To, či je štandard pre vašu firmu relevantný, teda nezávisí od vašej vlastnej povinnosti, ale od toho, čo potrebuje váš zákazník.
VSME je skratka pre Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: dobrovoľný štandard správ, ktorý vyvinula EFRAG a ktorý bol špecificky vytvorený pre firmy, ktoré sami nespadajú pod CSRD. Štandard poskytuje pevnú sadu otázok a definícií, takže veľký obchodný partner nemusí vymýšľať vlastný formát pre každého dodávateľa. VSME je skôr pomocným nástrojom pre stranu, ktorá pýta otázky, ako povinnosťou pre stranu, ktorá odpovedá.
Čo presne VSME je
CSRD (Smernica o hlásení podnikov v oblasti udržateľnosti) zaviaže skupinu väčších podnikov na hlásenie o udržateľnosti s rozsiahleho štandardom plným ukazovateľov. Tieto väčšie podniky zase potrebujú údaje od svojich vlastných dodávateľov, aby mohli hlásovať o svojej reťazi. Pretože úplný štandard CSRD je pre malú firmu príliš ťažký, EFRAG vyvinula VSME ako ľahšiu, dobrovoľnú variantu. Firmy, ktoré sami nespadajú pod CSRD, môžu tento štandard použiť na štruktúrovanú odpoveď na otázky obchodného partnera bez toho, aby za tým stála vlastná povinnosť. Viac o tom, čo sa v takomto zozname otázok nachádza a ako je štruktúra usporiadaná, si môžete prečítať na prehľad pojmov udržateľnosti v znalostnej banke.
Prečo ju napriek tomu požaduje váš odberateľ
Odberateľ, ktorý spadá pod CSRD, musí často tiež vykázať takzvanú emisiu rozsahu 3: nepriame emisie, ktoré vznikajú u dodávateľov a ďalších partnerov v reťazci. Aby dodávateľ mohol zostaviť tieto údaje, posiela zoznam otázok svojím vlastným dodávateľom, aj keď títo dodávatelia sami nie sú viazaní CSRD. VSME je vtedy formát, ktorý si dodávateľ vyberie jednoducho preto, že ide o uznávanú, jednotnú normu. Ako prijímateľ sa pre vás zmení málo na obsah: dostanete zoznam otázok týkajúcich sa spotreby energie, odpadov, personálnej politiky a podobne, a vy na ne odpoviete na základe údajov, ktoré ste pravdepodobne už niekde zaznamenali.
Kedy platia vlastné povinnosti
To, či vaša spoločnosť spadá pod CSRD, závisí od kritérií týkajúcich sa počtu zamestnancov, tržieb a súčtu rozvahy, ako sú uvedené v smernici. Pre väčšinu malých a stredných podnikov to tak nie je, a potom je vyplnenie zoznamu otázok VSME záležitosťou voľby: môžete sa rozhodnúť, že sa podieľate na žiadosti vášho odberateľa, ale neexistuje žiadna nezávislá zákonná povinnosť to robiť. Ak chcete s istotou vedieť, či vaša spoločnosť spadá pod CSRD, je to vec, ktorú si treba overiť v oficiálnom texte smernice alebo prebrať s poradcom. Ak si nie ste istí, či je zoznam otázok, ktorý ste dostali, založený na VSME alebo na niečom inom, potom kontrola rozpoznania v niekoľkých otázkach dá prvú indikáciu.
Čo to v praxi znamená pre vyplnenie
Pretože VSME má pevnú, ľahko rozpoznateľnú štruktúru, rovnaké otázky sa často opakujú u rôznych odberateľov: o spotrebe energie, spotrebe vody, zložení personálu a základných dohodách o politike. To umožňuje zaznamenať odpovede raz správne a opakovane ich použiť, namiesto toho, aby ste each dotazník vypĺňali znova od začiatku. Supplia.eu rozpoznáva otázky založené na VSME v nahranom zozname a dopĺňa ich odpoveďami z vášho reťazového spisu; vy sami potvrdzujete každú odpoveď áno alebo nie a odosielate zoznam na portál vášho odberateľa. My zoznam neprečítavame obsahovo a neprihlasujeme sa nikam vašim menom. Ako presne táto detekcia funguje a odkiaľ informácie pochádzajú, je vysvetlené na stránke o tom, ako systém funguje.
Ak ste nedávno dostali dotazník a nie ste si istí, či je VSME relevantný, alebo máte ďalšie otázky ohľadom vypĺňania, ďalšie príklady a vysvetlenia nájdete v časté otázky. Ak chcete najskôr získať širší prehľad o tom, kde sa vaša spoločnosť nachádza medzi rôznymi dotazníkmi, ktoré sa v súčasnosti šíria, bezplatné rýchle skenovanie je jednoduchý prvý krok.