VSME-standarden er ikke obligatorisk for det store flertal af små og mellemstore virksomheder. Alligevel modtager mange mindre virksomheder et spørgeskema baseret på VSME, fordi deres køber bruger det til at indsamle bæredygtighedsdata fra leverandører. Om standarden er relevant for din virksomhed, afhænger derfor ikke af din egen forpligtelse, men af hvad din kunde har brug for.
VSME står for Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: en frivillig rapporteringsstandard, udviklet af EFRAG, særligt skabt for virksomheder, der selv ikke falder ind under CSRD. Standarden giver et fast sæt spørgsmål og definitioner, så en stor køber ikke behøver at finde på sit eget format for hver leverandør. Med det er VSME snarere et hjælpemiddel for den spurgende part end en forpligtelse for den modtagende part.
Hvad VSME præcist er
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) forpligter en gruppe større virksomheder til at rapportere om bæredygtighed med en omfattende standard fuld af indikatorer. Disse større virksomheder har på deres side brug for data fra deres egne leverandører for at kunne rapportere om deres kæde. Fordi den fuldstændige CSRD-standard er for tung for en lille virksomhed, udviklede EFRAG VSME som en lettere, frivillig variant. Virksomheder, der selv ikke er CSRD-pligtige, kan bruge denne standard til at svare struktureret på spørgsmål fra en køber, uden at der ligger en egen forpligtelse bag ved. Mere om hvad der står i sådan et spørgeskema, og hvordan opdelingen er udformet, kan du læse i oversigten over bæredygtighedsbegreber i vidensbanken.
Hvorfor din køber alligevel spørger om det
En køber, der falder ind under CSRD, skal ofte også rapportere om den såkaldte scope 3-emission: den indirekte emission, der opstår hos leverandører og andre kædepartnere. For at kunne sammensætte disse tal sender køber et spørgeskema til sine egne leverandører, selv hvis disse leverandører selv ikke er CSRD-pligtige. VSME er så det format, som køber vælger, simpelthen fordi det er en anerkendt, ensartet standard. For dig som modtager ændres der stort set ikke indholdsmæssigt: du får en liste med spørgsmål om energiforbrug, affald, personaleledelse og lignende, og du besvarer dem på grundlag af data, som du formodentlig allerede har dokumenteret et sted.
Hvornår gælder der egen forpligtelser
Om din virksomhed selv falder ind under CSRD, afhænger af kriterier omkring antal medarbejdere, omsætning og balancetotal, som de er fastsat i direktivet. For de fleste små og mellemstore virksomheder er det ikke tilfældet, og så bliver det at udfylde et VSME-spørgeskema et valg: du kan vælge at medvirke til anmodningen fra din køber, men der er ingen selvstændig juridisk forpligtelse til at gøre det. Hvis du gerne vil være helt sikker på, om din virksomhed faktisk falder ind under CSRD, er det noget, du skal undersøge i det officielle direktiv-tekst eller diskutere med en rådgiver. Er du i tvivl om, hvorvidt et spørgeskema, du modtager, er baseret på VSME eller på noget helt tredje, giver genkendelsestjekket på et par spørgsmål en første indikation.
Hvad dette betyder i praksis for udfyldelsen
Fordi VSME har en fast, genkendelig struktur, dukker de samme spørgsmål ofte op hos forskellige aftagere: om energiforbrug, vandforbrug, personalsammensætning og basale politiske aftaler. Det gør det attraktivt at fastlægge svarene én gang ordentligt og genbruge dem hver gang, i stedet for at udfylde hver spørgeskema fra bunden igen. Supplia.eu genkender VSME-baserede spørgsmål i en uploadet liste og udfylder dem med svar fra dit dossier; du bekræfter selv hvert svar med ja eller nej og indsender listen til dit aftagers portal. Vi læser listen ikke indholdsligt og logger ikke ind på dine vegne. Hvordan denne genkendelse fungerer præcist, og hvor informationen kommer fra, er forklaret på siden om hvordan systemet fungerer.
Hvis du for nylig har modtaget en spørgeskema og ikke er sikker på, om VSME er relevant, eller hvis du har andre spørgsmål om udfyldningen, finder du flere eksempler og forklaringer i ofte stillede spørgsmål. Hvis du først gerne vil få et bredere billede af, hvor dit firma ligger blandt de forskellige spørgeskemaer, der cirkulerer i øjeblikket, er den gratis quick-scan et let tilgængeligt første skridt.