El estándar VSME no es obligatorio para la gran mayoría de las PYMES. Sin embargo, muchas empresas más pequeñas reciben un cuestionario basado en VSME, porque su cliente lo utiliza para recopilar datos de sostenibilidad de los proveedores. Por lo tanto, la relevancia del estándar para su empresa no depende de su propia obligación, sino de lo que su cliente necesita.
VSME significa Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: un estándar de información voluntario, desarrollado por EFRAG, diseñado especialmente para empresas que no están bajo la CSRD. El estándar proporciona un conjunto fijo de preguntas y definiciones, de modo que un cliente importante no tiene que inventar su propio formato para cada proveedor. Por lo tanto, VSME es más bien una herramienta para la parte que formula las preguntas que una obligación para la parte que recibe.
Qué es exactamente VSME
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) obliga a un grupo de empresas más grandes a informar sobre sostenibilidad, con un estándar exhaustivo lleno de indicadores. Estas empresas más grandes, a su vez, necesitan datos de sus propios proveedores para poder informar sobre su cadena. Debido a que el estándar CSRD completo es demasiado pesado para una empresa pequeña, EFRAG desarrolló VSME como una variante más ligera y voluntaria. Las empresas que no están bajo la obligación de CSRD pueden utilizar este estándar para responder de forma estructurada a las preguntas de un cliente, sin que haya una obligación propia detrás. Para obtener más información sobre lo que se incluye en un cuestionario de este tipo y cómo está estructurado, consulte la descripción general de conceptos de sostenibilidad en la base de conocimientos.
Por qué su cliente aún le pregunta
Un cliente que está bajo la CSRD a menudo también debe informar sobre las denominadas emisiones de alcance 3: las emisiones indirectas que se generan en los proveedores y otros socios de la cadena. Para poder compilar esas cifras, el cliente envía un cuestionario a sus propios proveedores, incluso si esos proveedores no están bajo la obligación de CSRD. VSME es entonces el formato que el cliente elige, simplemente porque es un estándar reconocido y uniforme. Para usted como receptor, hay poco que cambie en términos de contenido: recibe una lista de preguntas sobre consumo de energía, residuos, política de personal y similares, y responde basándose en datos que probablemente ya ha documentado en algún lugar.
Cuándo hay obligaciones propias
Si su empresa está bajo la CSRD depende de criterios relacionados con el número de empleados, la facturación y el total del balance, tal como se establece en la directiva. Para la mayoría de las PYMES, este no es el caso, y luego completar un cuestionario VSME sigue siendo una opción: puede optar por responder a la solicitud de su cliente, pero no hay una obligación legal independiente de hacerlo. Si desea saber con certeza si su empresa está bajo la CSRD, es algo a verificar en el texto oficial de la directiva o a discutir con un asesor. Si duda de si un cuestionario que recibe se basa en VSME o en otra cosa, entonces la verificación de reconocimiento en algunas preguntas proporciona una primera indicación.
Lo que esto significa en la práctica para el llenado
Debido a que VSME tiene una estructura fija y reconocible, las mismas preguntas suelen repetirse entre diferentes clientes: sobre consumo de energía, consumo de agua, composición del personal y acuerdos políticos básicos. Esto hace que sea atractivo registrar las respuestas una sola vez correctamente y reutilizarlas cada vez, en lugar de rellenar cada cuestionario desde cero nuevamente. Supplia.eu reconoce preguntas basadas en VSME en una lista cargada y las completa con respuestas de su expediente de cadena; usted confirma cada respuesta con sí o no y envía la lista al portal de su cliente. No leemos el contenido de la lista ni iniciamos sesión en ningún lugar en su nombre. Cómo funciona exactamente ese reconocimiento y de dónde proviene la información se explica en la página sobre cómo funciona el sistema.
Si ha recibido recientemente un cuestionario y no está seguro de si VSME es relevante, o tiene otras preguntas sobre cómo completarlo, encontrará más ejemplos y explicaciones en las preguntas frecuentes. Si desea obtener primero una visión más amplia de dónde se encuentra su empresa entre los diferentes cuestionarios que circulan actualmente, el escaneo rápido gratuito es un primer paso de fácil acceso.