A VSME-szabvány a KKV-k túlnyomó többsége számára nem kötelező. Azonban sok kisebb vállalkozás kapja meg a VSME-alapú kérdőívet, mivel a vevője ezt használja a fenntarthatósági adatok begyűjtésére a beszállítóktól. Ezért az, hogy a szabvány az Ön vállalkozása számára releváns-e, nem a saját kötelezettségétől, hanem attól függ, hogy az Ön ügyfele mire van szüksége.
A VSME a Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (Önkéntes fenntarthatósági jelentéstételi szabvány a KKV-k számára) rövidítése: egy önkéntes jelentéstételi szabvány, amelyet az EFRAG fejlesztett ki, kifejezetten azoknak a vállalkozásoknak a számára, amelyek maguk nem tartoznak a CSRD hatálya alá. A szabvány egy rögzített kérdéseket és definíciókat tartalmazó készletet biztosít, így egy nagy megrendelőnek nem kell minden beszállítóhoz saját formátumot kitalálnia. Ezáltal a VSME inkább a kérdező fél segédeszköze, mint az értékelt fél kötelezettsége.
Mit jelent pontosan a VSME
A CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive – Vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelv) egy nagyobb vállalkozások körét kötelezi a fenntarthatóságról való jelentéstételre, egy mutatókat tartalmazó átfogó szabvány segítségével. Ezek a nagyobb vállalkozások viszont saját beszállítóiktól szükségleteik vannak az adatokra, hogy tudják jelenteni a láncuk adatait. Mivel a teljes CSRD-szabvány túl nehéz egy kisvállalkozás számára, az EFRAG a VSME-t fejlesztette ki könnyebb, önkéntes változatként. Az a vállalkozások, amelyek maguk nem CSRD-kötelezettségúek, ezt a szabványt használhatják arra, hogy strukturáltan válaszoljanak a megrendelő kérdéseire, anélkül, hogy saját kötelezettség lenne mögötte. Bővebben arról, hogy mit tartalmaz az ilyen kérdőív és hogyan épül fel, olvasható a fenntarthatósági fogalmak áttekintésében a tudásbázisban.
Miért kéri mégis erre az Ön megrendelője
A CSRD hatálya alá tartozó megrendelő gyakran a úgynevezett scope 3-as kibocsátásról is kell jelentsen: az indirekt kibocsátás, amely a beszállítóknál és más lánc-partnereknek esik. Ezeknek az adatoknak az összeállításához a megrendelő kérdőívet küld el a saját beszállítóinak, még akkor is, ha azok a beszállítók maguk nem CSRD-kötelezettségúek. A VSME az a formátum, amelyet a megrendelő választ, egyszerűen azért, mert ez egy elismert, egységes szabvány. Az Ön számára tartalmilag nem sokat változik: egy listát kap az energiafogyasztásról, hulladékról, személyzeti politikáról és hasonlók kérdéseiről, és ezekre az Ön által valószínűleg már meghatározott adatok alapján válaszol.
Mikor vannak saját kötelezettségek
Az, hogy Ön vállalkozása saját maga tartozik-e a CSRD hatálya alá, az alkalmazottak száma, bevétel és mérlegfőösszeg körüli feltételek függvénye, ahogyan azt az irányelvben meghatározták. A legtöbb KKV-vállalkozás számára ez nem igaz, és ebben az esetben a VSME-kérdőív kitöltése választás marad: választhat, hogy részt vesz-e a megrendelő kérésében, de nincs önálló jogi kötelezettség ennek megtételére. Ha biztosan szeretné tudni, hogy Ön vállalkozása valóban a CSRD hatálya alá tartozik-e, akkor ezt az irányelvnek a hivatalos szövegéről lehet megtudni, vagy tanácsadóval meg lehet beszélni. Ha bizonytalan benne, hogy a kapott kérdőív VSME-alapú-e vagy valamire másra, akkor az felismerési ellenőrzés néhány kérdésben egy első jelzést ad.
Mit jelent ez a gyakorlatban a kitöltésre nézve
Mivel a VSME rögzített, felismerhető szerkezettel rendelkezik, ugyanazok a kérdések gyakran megjelennek különböző megrendelőknél: az energiafogyasztásról, vízfogyasztásról, személyzeti összetételről és alapvető politikai megállapodásokról. Ez vonzóvá teszi, hogy a válaszokat egyszer jól rögzítsék és újra felhasználják, ahelyett hogy minden kérdőívet nulláról kitöltene. A supplia.eu felismeri a VSME-alapú kérdéseket a feltöltött listában, és kiegészíti azokat az Ön ellátási láncának dossziójából származó válaszokkal; Ön személyesen megerősít minden válaszra igennel vagy nemmel, és benyújtja a listát megrendelője portálján. Mi nem olvassuk el a listát tartalmi szempontból, és nem lépünk be sehova az Ön nevében. Hogyan működik pontosan ez a felismerés és honnan származnak az információk, részletesen megtalálható itt: a rendszer működésének oldala.
Ha közelmúltban kérdőívet kapott, és nem biztos benne, hogy a VSME itt szóba jöhet, vagy további kérdései vannak a kitöltésről, több példát és magyarázatot találhat itt: gyakran ismételt kérdéseketAmennyiben először szeretne átfogóbb képet kapni arról, hogy vállalatának hol a helye a különböző kérdőívek között, amelyek jelenleg terítéken vannak, a ingyenes quick-scan egy könnyen hozzáférhető első lépés.