Standard VSME nie jest obowiązkowy dla zdecydowanej większości MŚP. Niemniej jednak wiele mniejszych przedsiębiorstw otrzymuje kwestionariusz na podstawie VSME, ponieważ ich odbiorca wykorzystuje go do zbierania danych dotyczących zrównoważonego rozwoju od dostawców. To, czy standard ma znaczenie dla Twojej firmy, nie zależy zatem od Twojego własnego obowiązku, ale od tego, co potrzebuje Twój klient.
VSME to Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: dobrowolny standard raportowania, opracowany przez EFRAG, stworzony specjalnie dla przedsiębiorstw, które same nie podlegają CSRD. Standard zawiera stały zestaw pytań i definicji, dzięki czemu duży odbiorca nie musi wymyślać własnego formatu dla każdego dostawcy. W ten sposób VSME jest raczej narzędziem dla strony pytającej niż obowiązkiem dla strony otrzymującej.
Co dokładnie to VSME
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zobowiązuje grupę większych przedsiębiorstw do raportowania dotyczącego zrównoważonego rozwoju, ze szczegółowym standardem pełnym wskaźników. Te większe przedsiębiorstwa z kolei potrzebują danych od swoich własnych dostawców, aby mogły raportować o swojej sieci dostaw. Ponieważ pełny standard CSRD jest zbyt obciążający dla małej firmy, EFRAG opracowała VSME jako lżejszą, dobrowolną wersję. Przedsiębiorstwa, które same nie podlegają CSRD, mogą zastosować ten standard, aby w ustrukturyzowany sposób odpowiedzieć na pytania odbiorcy, bez że stoi za tym własny obowiązek. Więcej na temat tego, co znajduje się w takim kwestionariuszu i jak jest on skonstruowany, możesz przeczytać w przeglądzie pojęć dotyczących zrównoważonego rozwoju w bazie wiedzy.
Dlaczego Twój odbiorca mimo to o to prosi
Odbiorca, który podlega CSRD, musi często raportować również tzw. emisje scope 3: emisje pośrednie powstające u dostawców i innych partnerów łańcucha dostaw. Aby móc zestawić te dane, odbiorca przesyła kwestionariusz do swoich własnych dostawców, nawet jeśli ci dostawcy sami nie podlegają CSRD. VSME jest wówczas formatem, który odbiorca wybiera po prostu dlatego, że jest to uznany, jednolity standard. Dla Ciebie jako odbiorcy zmienia się pod względem merytorycznym niewiele: otrzymujesz listę pytań dotyczących zużycia energii, odpadów, polityki kadr i tym podobnych, i odpowiadasz na nie na podstawie danych, które prawdopodobnie już gdzieś zapisałeś.
Kiedy obowiązują własne obowiązki
To, czy Twoja firma sama podlega CSRD, zależy od kryteriów dotyczących liczby pracowników, przychodów i sumy bilansowej, tak jak zostały określone w dyrektywie. W przypadku większości firm MŚP tak nie jest, a zatem wypełnienie kwestionariusza VSME pozostaje wyborem: możesz zdecydować się na współpracę z prośbą swojego odbiorcy, ale nie ma samodzielnego obowiązku ustawowego, aby to robić. Jeśli chcesz na pewno wiedzieć, czy Twoja firma podlega CSRD, to jest coś, co warto sprawdzić w oficjalnym tekście dyrektywy lub omówić z doradcą. Jeśli zastanawiasz się, czy otrzymany przez Ciebie kwestionariusz opiera się na VSME, czy na czymś innym, to check rozpoznawania w kilka pytań daje pierwszą wskazówkę.
Co to oznacza w praktyce przy wypełnianiu
Ponieważ VSME ma stałą, rozpoznawalną strukturę, te same pytania pojawiają się często u różnych odbiorców: dotyczące zużycia energii, zużycia wody, struktury personelu i podstawowych ustaleń dotyczących polityki. To sprawia, że atrakcyjne jest ustanowienie odpowiedzi raz i prawidłowo, a następnie wielokrotne ich ponowne wykorzystywanie, zamiast wypełniać każdą kwestionariusz od nowa. Supplia.eu rozpoznaje pytania oparte na VSME na wgrannej liście i uzupełnia je odpowiedziami z Pana łańcuchowego pliku; Pan potwierdza każdą odpowiedź z tak lub nie i przedkłada listę portalowi Pana odbiorcy. Nie czytamy zawartości listy i nie logujemy się nigdzie w Pana imieniu. Jak dokładnie działa to rozpoznawanie i skąd pochodzą informacje, wyjaśniono na stronie dotyczącej sposobu działania systemu.
Jeśli niedawno otrzymali Państwo kwestionariusz i nie jesteście pewni, czy VSME jest tutaj stosowne, lub macie inne pytania dotyczące wypełnienia, więcej przykładów i wyjaśnień znajdziesz na często zadawanych pytaniachJeśli najpierw chcielibyście uzyskać szerszą perspektywę na temat tego, jak Wasze przedsiębiorstwo sytuuje się wśród różnych kwestionariuszy, które obecnie krążą, bezpłatna szybka ocena jest łatwym pierwszym krokiem.