La norme VSME n'est pas obligatoire pour la grande majorité des PME. Cependant, de nombreuses petites entreprises reçoivent bien un questionnaire basé sur VSME, car leur client l'utilise pour collecter des données de durabilité auprès de ses fournisseurs. Que la norme soit pertinente pour votre entreprise ne dépend donc pas de votre propre obligation, mais de ce dont votre client a besoin.
VSME signifie Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs : une norme de reporting volontaire, développée par l'EFRAG, spécialement conçue pour les entreprises qui ne relèvent pas elles-mêmes de la CSRD. La norme propose un ensemble fixe de questions et de définitions, de sorte qu'un grand client n'a pas besoin de concevoir son propre format pour chaque fournisseur. VSME est donc plutôt un outil pour la partie demanderesse qu'une obligation pour la partie destinataire.
Ce que VSME est exactement
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oblige un groupe de grandes entreprises à rapporter sur la durabilité, selon une norme détaillée riche en indicateurs. Ces plus grandes entreprises ont à leur tour besoin de données de leurs propres fournisseurs, afin de pouvoir rapporter sur leur chaîne. Parce que la norme CSRD complète est trop lourde pour une petite entreprise, l'EFRAG a développé la VSME comme une variante plus légère et volontaire. Les entreprises qui ne sont pas elles-mêmes soumises à la CSRD peuvent utiliser cette norme pour répondre de manière structurée aux questions d'un client, sans qu'il y ait une obligation propre derrière. Pour en savoir plus sur ce qu'il y a dans un tel questionnaire et comment la structure est organisée, consultez l'aperçu des concepts de durabilité dans la base de connaissances.
Pourquoi votre client vous le demande quand même
Un client qui relève de la CSRD doit souvent aussi rapporter sur les émissions dites du scope 3 : les émissions indirectes qui se produisent chez les fournisseurs et autres partenaires de la chaîne. Afin de pouvoir rassembler ces chiffres, le client envoie un questionnaire à ses propres fournisseurs, même si ces fournisseurs ne sont pas eux-mêmes soumis à la CSRD. VSME est alors le format que le client choisit, simplement parce que c'est une norme reconnue et uniforme. Pour vous en tant que destinataire, il n'y a peu de changement en substance : vous recevez une liste de questions sur la consommation d'énergie, les déchets, la politique du personnel et autres, et vous y répondez sur la base de données que vous avez vraisemblablement déjà enregistrées quelque part.
Quand il y a bien des obligations propres
Que votre entreprise relève elle-même de la CSRD dépend de critères relatifs au nombre de salariés, au chiffre d'affaires et au total du bilan, tels qu'ils sont énoncés dans la directive. Pour la plupart des entreprises du secteur MKB, ce n'est pas le cas, et remplir un questionnaire VSME reste un choix : vous pouvez décider de participer à la demande de votre client, mais il n'y a pas d'obligation légale autonome pour le faire. Si vous voulez savoir avec certitude si votre entreprise relève bien de la CSRD, c'est quelque chose à vérifier auprès du texte officiel de la directive ou à discuter avec un conseiller. Si vous doutez que le questionnaire que vous recevez soit basé sur VSME ou sur autre chose, alors la vérification de reconnaissance en quelques questions vous donne une première indication.
Ce que cela signifie en pratique pour le remplissage
Parce que VSME a une structure fixe et reconnaissable, les mêmes questions reviennent souvent chez différents clients : sur la consommation d'énergie, la consommation d'eau, la composition du personnel et les accords politiques élémentaires. Cela rend attrayant de documenter les réponses une seule fois correctement et de les réutiliser à chaque fois, au lieu de remplir chaque questionnaire à nouveau à partir de zéro. Supplia.eu reconnaît les questions basées sur VSME dans une liste téléchargée et les complète avec les réponses de votre dossier de chaîne ; vous confirmez vous-même chaque réponse par oui ou non et soumettez la liste au portail de votre client. Nous ne lisons pas la liste sur le fond et ne nous connectons nulle part en votre nom. Le fonctionnement précis de cette reconnaissance et la provenance des informations sont expliqués sur la page sur le fonctionnement du système.
Si vous avez récemment reçu un questionnaire et ne savez pas avec certitude si VSME s'applique ici, ou si vous avez d'autres questions sur la manière de le remplir, vous trouverez d'autres exemples et explications dans les questions fréquemment posées. Si vous souhaitez d'abord obtenir une vue d'ensemble de la position de votre entreprise parmi les différents questionnaires actuellement en circulation, l'analyse rapide gratuite est une première étape accessible.