VSME стандартът не е задължителен за преобладаващата част на МСП. Въпреки това много по-малки предприятия получават въпросник, основан на VSME, тъй като техният получател го използва, за да събере данни за устойчивост от своите доставчици. Дали стандартът е релевантен за вашия бизнес, следователно не зависи от вашето собствено задължение, а от това, което трябва на вашия клиент.
VSME означава Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: доброволен стандарт за отчитане на устойчивост, разработен от EFRAG, специално създаден за предприятия, които сами не попадат под CSRD. Стандартът предоставя фиксиран набор от въпроси и определения, така че един голям получател не трябва да измисля собствен формат за всеки доставчик. По този начин VSME е по-скоро помощен инструмент за питащата страна, отколкото задължение за приемащата страна.
Какво точно е VSME
Директивата CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) задължава една група по-големи предприятия да докладват за устойчивост с обширен стандарт, пълен с показатели. Тези по-големи предприятия от своя страна се нуждаят от данни от своите собствени доставчици, за да могат да докладват за своята верига. Тъй като пълният CSRD стандарт е твърде обременяващ за малко предприятие, EFRAG разработи VSME като по-лека, доброволна вариант. Предприятия, които сами не са обект на CSRD, могат да използват този стандарт, за да отговорят структурирано на въпросите на един получател, без да има собствено задължение зад това. Повече информация за това какво се съдържа в такъв въпросник и как е структурирана неговата организация, можете да прочетете в прегледа на понятията за устойчивост в базата от знания.
Защо вашият получател въпреки това го изисква
Един получател, който попада под CSRD, често трябва да докладва и за така наречените scope 3 емисии: непрекия отлив, който се появява при доставчици и други участници в веригата. За да може да събере тези цифри, получателят изпраща въпросник на своите собствени доставчици, дори и ако тези доставчици сами не са обект на CSRD. VSME е тогава форматът, който получателят избира, просто защото това е признат, единен стандарт. За вас като приемащ страна съдържанието се променя малко: получавате списък с въпроси относно потреблението на енергия, отпада, кадровата политика и т.н., и отговаряте на тях въз основа на данни, които вероятно вече сте записали някъде.
Кога има собствени задължения
Дали вашето предприятие само попада под CSRD, зависи от критериите относно брой служители, приход и активи на баланса, както са определени в директивата. За повечето МСП това не е случаят, и тогава попълването на VSME въпросник остава избор: можете да решите да отговорите на поискването на вашия получател, но няма самостоятелна законова задължение да правите това. Ако желаете със сигурност да знаете дали вашето предприятие попада под CSRD, това е нещо, което трябва да проверите с официалния текст на директивата или да обсъдите с съветник. Ако се съмнявате дали въпросникът, който сте получили, се основава на VSME или на нещо друго, то проверката за разпознаване в няколко въпроса дава първо показание.
Какво това означава в практиката за попълване
Тъй като VSME има фиксирана, разпознаваема структура, едни и същи въпроси често се появяват при различни получатели: относно потреблението на енергия, потреблението на вода, състава на персонала и основните политически договорки. Това прави привлекателна възможност да фиксирате отговорите веднъж добре и да ги преизползвате всеки път, вместо да попълнявате всеки въпросник отново от нула. Supplia.eu разпознава въпроси, основани на VSME, в изтеглен списък и ги попълва с отговори от вашия верижен досие; вие сами потвърждавате всеки отговор с да или не и подавате списъка на портала на вашия получател. Ние не прочитаме списъка по съдържание и не се влизаме в системи от ваше име. Как точно работи това разпознаване и откъде идва информацията, е обяснено на страницата за начина на работа на системата.
Ако наскоро сте получили въпросник и не сте сигурни дали VSME е от значение, или имате други въпроси относно попълването, ще намерите повече примери и обяснения на често задавани въпроси. Ако първо искате да получите по-широк преглед на положението на вашето предприятие между различните въпросници, които в момента се разпространяват, безплатното бързо сканиране е лесна първа стъпка.