kunden vill veta om vi inspekterar arbetsförhållandena hos våra underentreprenörer

Kontroll av underentreprenörer är kedjeåtgärd, inte ett separat svar

Denna fråga handlar inte om din egen arbetsplats, utan om vad du gör med nästa led i kedjan: de underentreprenörer som du anlitar. Därför faller den inte under det arbetsmiljö- och arbetsskyddspolicy du för din egen personal, utan under den bredare frågan hur besvarar jag frågor om arbetsförhållanden längre fram i min kedjaDen som får denna fråga får ofta också frågan om det finns en uppförandekod för leverantörer — det är två sidor av samma mynt: koden är policyn på papper, denna fråga handlar om kontrollen i praktiken.

Har du ingen fast kontrollmekanism — ingen checklista vid upphandling, ingen periodisk revision, ingen avtalsklausul som förpliktar din underentreprenör att ha en arbetsskyddspolicy — är det ärliga svaret "nej" eller "nej, informellt". Det är inte ett problem i sig; många små och medelstora företag arbetar med tillit och korta linjer i stället för formella revisioner. Det som inte går är att fylla i "ja" för att du antar att din underentreprenör gör det bra. Har du en uppförandekod som underentreprenörer måste underteckna, är det bevisningen: dokumentera när koden infördes och om efterlevnaden kontrolleras någonstans, även om det bara är stickprovvis. Om denna kontroll saknas, benämn det också så — en kod utan kontroll är ett annat svar än en kod med kontroll, och kunder som ställer denna fråga följer ofta upp på just denna skillnad.

Grund i VSME-modulen om kedjan

EFRAG VSME-standarden behandlar kedjefrågor i modulen om mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden i tillverkningskedjan, där det frågats om och hur ett företag övervakar förhållandena hos leverantörer och underentreprenörer. Detta ligger i linje med den bredare räckvidd som Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) avser: rapportering som inte stannar vid den egna dörren, utan tar med sig kedjan där det är relevant. För den bakomliggande basfrågan om policy för mänskliga rättigheter i tillverkningskedjan, se har företaget policy för mänskliga rättigheter i sin tillverkningskede.