klient soovib teada, kas me kontrollime töötingimusi meie alamtöövõtjate juures

Alameetajate kontroll on ahelpolitiika, mitte eraldiseisev vastus

See küsimus ei käsitle teie enda tööruume, vaid seda, mida te teete järgmise ühendiga: alameetajatega, keda te kasutate. Seega ei kuulu see teie personali tervisele ja ohutusele kehtiva politiika alla, vaid laiemate küsimuse alla kuidas vastata tööotsuste küsimustele edasi oma ahelasKes seda küsimust saab, saab sageli ka küsimust, kas on olemas tarnijatele kehtiv käitumiskoodeks — need on ühe mündi kaks poolt: koodeks on politiika paberil, see küsimus käsitleb kontrolli praktikas.

Kui teil puudub püsiv kontrollimehhanismika — ei ole hankimise juures kasutataval kontroll-nimekirja, ei ole perioodilisi auditeid, ei ole lepingulisi klausulit, mis kohustaks teie alameetajat ohutuspoliitikaga — siis aus vastus on "ei" või "ei, mitteformaalset moodi". See ei ole probleem iseenesest; paljud väikeettevõtted töötavad usalduse ja lühikeste teede alusel formaalse auditi asemel. Mida ei saa olla, on "jah" sisestamine eeldusega, et teie alameetaja teeb seda hästi. Kui teil on aga käitumiskoodeks, mille alameetajad peavad allkirjastama, siis on see tõendmaterjal: fikseerige, millal see koodeks jõustati ja kas selle järgimist kuskil hinnatakse, kuigi see oleks ka ainult valimi alusel. Kui see hindamine puudub, siis formuleerige ka nii — koodeks ilma kontrollita on erinev vastus kui koodeks koos kontrollita, ja kliendid, kes seda küsimust esitavad, küsivad sageli just selle erinevuse kohta.

Alus VSME-moodulis ahela kohta

EFRAG VSME-standard käsitleb ahela teemasid mentaliteet ja töötingimuste mooduli kaudu tarnijate ahelas, kus küsitakse, kas ja kuidas ettevõte jälgib tingimusi tarnijate ja alameetajate juures. See on kooskõlas laiema ulatusega, mida Direktiiv (EL) 2022/2464 (CSRD) taotleb: aruandlus, mis ei peatu enda uksele, vaid võtab ahela kaasa, kui see on asjakohane. Aluseks olevatele küsimustele mentaliteet-politiika kohta ahelas, vaata on ettevõttel mentaliteet-politiika oma tarnijate ahelas.