Asiakas haluaa tietää, valvommeko työoloja alihankkijoillamme

Alihankkijatarkastus on ketjupolitiikkaa, ei erillinen vastaus

Tämä kysymys ei käsittele omaa työpaikkaasi, vaan sitä, mitä teet seuraavan ketjun osan kanssa: käyttämiäsi alihankkijoita. Näin ollen se ei kuulu terveyttä ja turvallisuutta koskevaan politiikkaan, jonka omaalle henkilöstölle harjoitat, vaan laajempaan kysymykseen Kuinka vastaan kysymyksiin työoloista ketjuni eri osissaJoka saa tämän kysymyksen, saa usein myös kysymyksen siitä, onko olemassa toimittajien käytännesääntöjä — nämä ovat saman kolikon kaksi puolta: säännöt ovat politiikkaa paperilla, tämä kysymys käsittelee käytännön valvontaa.

Jos sinulla ei ole kiinteää tarkastusmekanismia — ei tarkistuslistaa hankintavaiheessa, ei säännöllistä auditointia, ei sopimuksellista lauseketta, joka velvoittaa alihankkijaasi turvallisuuspolitiikkaan — rehellinen vastaus on "ei" tai "ei, epävirallisesti". Se ei sinällään ole ongelma; monet pk-yritykset toimivat luottamuksen ja lyhyiden viestintäketjujen perusteella muodollisten auditointien sijaan. Mitä ei voi tapahtua, on "kyllä" vastaaminen sillä perusteella, että olettelet alihankkijasi tekevän sen kunnolla. Jos sinulla on käytännesääntöjä, jotka alihankkijoiden on allekirjoitettava, se on todisteaineisto: dokumentoi, milloin säännöt otettiin käyttöön ja valvotaanko niiden noudattamista jossain muodossa, vaikka vain satunnaisotannalla. Jos tämä valvonta puuttuu, mainitse sekin — säännöt ilman valvontaa on eri vastaus kuin säännöt valvonnan kanssa, ja asiakkaat, jotka esittävät tämän kysymyksen, usein syventävät juuri tätä eroa.

Perusta VSME-moduulissa ketjusta

EFRAG VSME-standardi käsittelee ketjuasioita ihmisoikeuksista ja työoloista toimitusketjussa koskevassa moduulissa, jossa kysytään, valvooko ja miten yritys olosuhteita toimittajilla ja alihankkijoilla. Tämä vastaa laajempaa soveltamisalaa, jota direktiivi (EU) 2022/2464 (CSRD) tavoittelee: raportointi, joka ei pysähdy omaan oveen, vaan ottaa ketjun mukaan, jos se on relevanttia. Ketjuun liittyvää peruskysmystä ihmisoikeuksien politiikasta katso onko yrityksellä ihmisoikeuspolitiikka toimitusketjussaan.