Kunden vil vide, om vi kontrollerer arbejdsforholdene hos vores underleverandører

Kontrol af underleverandører er kædeledelse, ikke et isoleret svar

Dette spørgsmål handler ikke om dine egne arbejdsforhold, men om hvad du gør med det næste led i kæden: de underleverandører, du benytter. Derfor falder det ikke ind under det arbejdsmiljø- og sikkerhedspolitik, du gennemfører for dine egne ansatte, men under det bredere spørgsmål Hvordan besvarer jeg spørgsmål om arbejdsforhold længere nede i min kædeDen, der får dette spørgsmål, får ofte også spørgsmålet om, hvorvidt der findes en adfærdskodeks for leverandører — det er to sider af samme sag: kodeksen er politikken på papir, dette spørgsmål handler om kontrollen i praksis.

Har du ingen fast kontrolmekanisme — ingen tjekliste ved udbud, ingen periodisk revision, ingen kontraktlig bestemmelse, der forpligter din underleverandør til en sikkerhedspolitik — så er det ærlige svar "nej" eller "nej, uformelt". Det er ikke et problem i sig selv; mange små og mellemstore virksomheder arbejder med tillid og korte beslutningslinjer i stedet for formelle revisioner. Hvad der ikke kan lade sig gøre, er at udfylde "ja", fordi du går ud fra, at din underleverandør nok klarer det godt. Har du derimod en adfærdskodeks, som underleverandører skal underskrive, så er det bevisstykket: dokumenter hvornår denne kodeks blev indført, og om overholdelsen kontrolleres noget sted, selv hvis det kun er stikprøvevis. Mangler denne kontrol, skal du også angive det sådan — en kodeks uden kontrol er et andet svar end en kodeks med kontrol, og kunder, der stiller dette spørgsmål, følger ofte op på præcis denne forskel.

Grundlag i VSME-modulet om kæden

EFRAG VSME-standarden behandler kædespørgsmål i modulet om menneskerettigheder og arbejdsforhold i toleddet, hvor der spørges, om og hvordan en virksomhed fører tilsyn med forholdene hos leverandører og underleverandører. Dette stemmer overens med den bredere rækkevidde, som Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) har til formål: rapportering, som ikke stopper ved egen dør, men inkluderer kæden, hvor det er relevant. For det underliggende grundlæggende spørgsmål om menneskerettighedspolitik i toleddet, se har virksomheden politik for menneskerettigheder i sin toleddet.