Nu există un termen fix
Nu există o durată fixă pentru un chestionar de durabilitate. Unii antreprenori au completat o listă în decurs de o după-amiază, alții au lucrat la ea timp de săptămâni. Diferența nu stă în lista în sine, ci în ceea ce aveți deja pregătit. Dacă aveți deja colectate datele și documentele solicitate, completarea este în esență copiere și verificare. Dacă trebuie să aflați încă care furnizor are ce cifră, sau care coleg știe răspunsul la o întrebare specifică, durata va crește inevitabil.
Prima dată când primiți o astfel de listă, consumă de obicei cel mai mult timp. Trebuie să aflați exact ce se cere, de unde provin datele și cine în cadrul companiei dumneavoastră trebuie să furnizeze sau să aprobe ceva. La o a doua sau a treia listă, de la același client sau de la alt client, recunoașteți adesea aceleași întrebări și completarea merge mai repede. Acesta este și motivul pentru care multe companii observă că al doilea chestionar al anului consumă mai puțin timp decât primul, chiar și dacă întrebările sunt formulate puțin diferit.
Ce determină durata de execuție
Trei factori joacă de obicei rolul cel mai important. În primul rând, numărul de întrebări și adâncimea acestora: o listă scurtă cu întrebări generale despre compania dumneavoastră o completați mai repede decât o listă extinsă care cere cifre pe fiecare sediu sau pe fiecare grup de produse. În al doilea rând, întrebarea dacă aveți deja documentele suport, cum ar fi o poliță, un certificat sau o situație a consumului de energie. Dacă lipsește un asemenea document, trebuie mai întâi să îl solicitați unui asigurator, unui operator de rețea sau unui furnizor, iar aceasta consumă timp care nu depinde de dumneavoastră.
În al treilea rând, consultarea internă joacă un rol. Într-o companie mică, de obicei o persoană decide, iar atunci o listă este gată în câteva ore. Într-o companie mai mare, un răspuns trebuie uneori să treacă printr-un superior sau alt departament înainte de a fi depus. Aceasta nu este în sine o problemă, dar prelungește durata, cu atât mai mult dacă acea persoană nu este disponibilă în aceeași zi. Cine dorește să afle mai multe despre ceea ce se ascunde în spatele întrebărilor, găsește informații în banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect.
Unde lucrurile se blochează în practică
Cele mai multe întârzieri nu apar la completare în sine, ci la colectarea datelor care nu sunt imediat disponibile. Gândiți-vă la cifre privind consumul de energie al unei clădiri pe care o închiriați, sau la date de la un subcontractor de care aveți nevoie pentru a răspunde unei întrebări cu privire la lanț. Un document expirat provoacă de asemenea întârziere: mai întâi trebuie să solicitați o versiune nouă înainte de a putea răspunde la întrebare.
O altă cauză frecventă este că fiecare client utilizează propriul portal și propriul format. Aceeași întrebare despre, de exemplu, emisiile dumneavoastră de CO2 poate fi formulată diferit la un client decât la altul. Aceasta nu înseamnă că răspunsul este diferit, dar trebuie să vă dați seama din nou de fiecare dată dacă este vorba despre aceeași întrebare. Cine nu este sigur dacă o întrebare a mai fost răspunsă, o poate verifica cu câteva întrebări și o indicație a unde vă aflați rapid.
Ce puteți face dumneavoastră pentru a economisi timp
Cel mai mare câștig de timp se găsește în menținerea în ordine a dosarului dumneavoastră, indiferent de ce chestionar primiți. De îndată ce știți ce documente sunt adesea solicitate și când expiră, le puteți renoi la timp în loc să așteptați până când un client le cere. De asemenea, ajută să aveți un punct de contact fix în cadrul companiei pentru aceste chestionare, pentru ca nu să fie nevoie de fiecare dată să aflați din nou cine știe răspunsul.
Supplia.eu a fost construit pentru a reduce această repetare. Sistemul recunoaște întrebările dintr-o listă încărcată și le completează dintr-un singur dosar de lanț; confirmați fiecare răspuns cu da sau nu și transmiteți lista dvs. însuși la portalul clientului dvs. Nu citim lista și nu ne conectăm niciodată la un portal al unei terțe părți; completarea și transmiterea rămân la dvs. Citiți mai multe despre cum se creează acele informații pe pagina despre cum se construiesc informațiile.
Pe scurt
Timpul pe care o listă de întrebări privind durabilitatea îl necesită depinde în principal de cât ați înregistrat deja și cât mai trebuie căutat sau coordonat. O primă listă necesită de obicei cel mai mult timp; după aceea, procesul devine de obicei mai rapid, cu condiția ca dosarul dvs. să rămână actualizat. Dacă aveți îndoieli cu privire la o întrebare sau termen specific, veți găsi un răspuns scurt în întrebări frecvente.
Doriți să vedeți cât din dosarul dvs. este deja în ordine și unde puteți economisi timp la următoarea listă de întrebări? Efectuați scansarea rapidă gratuită sau răsfoiți subiectele din baza de cunoștințe pentru a vedea exact ceea ce vi se cere.