Stanovená lhůta neexistuje
Pro dotazník o udržitelnosti neexistuje pevná lhůta. Někteří podnikatelé vyplnili seznam během jednoho odpoledne, jiní se mu věnovali týdny. Rozdíl nespočívá v samotném seznamu, ale v tom, co máte již připraveno. Pokud jste již shromáždili požadované údaje a důkazní materiály, je vyplňování především kopírování a kontrola. Pokud však musíte ještě zjistit, který dodavatel má jaké číslo, nebo který zaměstnanec zná odpověď na konkrétní otázku, doba průběhu se přirozeně prodlužuje.
Poprvé, kdy dostanete takový seznam, trvá to obvykle nejdéle. Musíte pak pochopit, co se přesně požaduje, odkud údaje pocházejí a kdo ve vašem podniku musí něco dodat nebo schválit. Při druhém nebo třetím seznamu, od stejného nebo jiného zákazníka, často rozpoznáte stejné otázky a vyplňování jde rychleji. To je také důvod, proč mnoho firem zjistí, že druhý dotazník v roce trvá méně času než první, i když jsou otázky formulovány trochu jinak.
Co určuje dobu realizace
Obvykle hrají největší roli tři faktory. Za prvé počet otázek a jejich hloubka: krátký seznam s obecnými otázkami o vašem podniku vyplníte rychleji než rozsáhlý seznam, který požaduje čísla na pobočku nebo skupinu produktů. Za druhé otázka, zda již máte k dispozici podkladové důkazní materiály, jako je pojistka, certifikát nebo přehled vašeho energetického spotřeby. Pokud takový materiál chybí, musíte jej nejdříve požádat od pojišťovny, provozovatele sítě nebo dodavatele, a to vám vyžaduje čas, který nemáte pod kontrolou.
Za třetí hraje roli interní diskuse. V malém podniku často rozhoduje jedna osoba a seznam je pak hotov v pár hodinách. Ve větším podniku musí odpověď někdy nejdřív projít vedením nebo jinou oddělením, než se odešle. To samo o sobě není problém, ale prodlužuje to dobu průběhu, zejména pokud daná osoba není dostupná tentýž den. Kdo se chce dozvědět více o tom, co se přesně za otázkami skrývá, najde to v znalostní bázi s vysvětlením pro jednotlivá témata.
Kde to v praxi havaruje
Většina zpoždění nevznikne při samotném vyplňování, ale při shromažďování údajů, které nejsou po ruce. Mysleme na čísla o spotřebě energie budovy, kterou si pronajímáte, nebo na údaje podskupiny, kterou potřebujete k zodpovězení otázky o řetězci. Také vypršelý důkazní materiál způsobuje zpoždění: nejdříve musíte požádat o novou verzi, než budete moci otázku zodpovědět.
Další běžnou příčinou je to, že každý odběratel používá svůj vlastní portál a svůj vlastní formát. Stejná otázka například o vaší emisi CO2 může být u jednoho zákazníka formulována jinak než u druhého. To neznamená, že by odpověď byla jiná, ale musíte pokaždé znovu zjistit, zda jde o stejnou otázku. Kdo si není jist, zda na otázku již byla odpověď, to může pomocí pár otázek a údaje o tom, kde se nacházíte rychle ověřit.
Co sami můžete dělat pro úsporu času
Největší úspora času spočívá v údržbě vlastního spisu nezávisle na tom, který dotazník přijde. Jakmile víte, které dokumenty se často požadují a kdy vypršují, můžete je obnovit včas, místo aby se čekalo, až si o ně zákazník řekne. Pomáhá také, pokud má váš podnik jeden stálý kontaktní bod pro tyto dotazníky, aby se pokaždé znovu nehledalo, kdo odpověď zná.
Supplia.eu byl vytvořen proto, aby zkrátil toto opakování. Systém rozpozná otázky v nahrané seznamu a doplní je z jedné ketogenní složky; vy potvrdíte každou odpověď s ano nebo ne a seznam sami podáte na portál vašeho zákazníka. My seznam nečteme a nikdy se nepřihlašujeme na portál třetí strany; vyplnění a podání zůstává na vás. Více o tom, jak se tyto informace vytvářejí, si přečtete na stránce o tom, jak se informace vytvářejí.
Stručně řečeno
Čas, který věnujete seznamu otázek o udržitelnosti, závisí především na tom, kolik jste již zdokumentovali a kolik se ještě musí vyhledat nebo sjednotit. První seznam obvykle zabere nejvíce času; poté se proces obvykle zrychlí, pokud zůstane vaše složka aktuální. Máte-li pochybnosti o konkrétní otázce nebo termínu, najdete krátkou odpověď v často kladené otázky.
Chcete vidět, kolik vaší vlastní složky je již v pořádku a kde můžete ušetřit čas při dalším seznamu otázek? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo procházejte témata v databázi znalostí, abyste viděli, co se vás přesně týká.