M'hemm ebda terminu fissi
M'hemm ebda ħin fissu għal lista ta' mistoqsija dwar is-sostenibbilità. Xi imprenditori kmilew lista sa nofs ta' ġimgħa, oħrajn huma jaħdmu fuqu għal ġimgħat. Id-differenza mhix fil-lista nnifisha, iżda f'dak li għandek diġà maħżun. Jekk għandek diġà l-informazzjoni u l-evidenza mitluba, allura l-imla hija l-aktar kopja u verifika. Jekk irid tħabbak kemm leverużżier għandu liema ċifra, jew liema impjegat jaf ir-risposta għal mistoqsija speċifika, il-ħin li tieħu naturalment jitlef.
L-ewwel darba li tikseb lista bħal din, normalment tieħu l-iktar ħin. Trid tħabbak eżattament x'inhu li jitolbu, minn fejn ġejjin l-informazzjoni u min fi ħdak il-kummerċ tiegħek irid jipprovdi jew jawtorizza dil-midja. Ma' lista t-tieni jew it-tielet, mill-istess jew minn klijent differenti, ħafna drabi tidentifika l-istess mistoqsijiet u l-imla issir aktar mgħaġġla. Dali r-raġuni għaliex ħafna kummerċji jinnjaraw li l-lisa t-tieni tal-sena tieħu inqas ħin mill-ewwel, anke jekk il-mistoqsijiet huma formulati ftit differenti.
X'jiddetermina il-ħin tal-linja tal-proċess
Tliet fatturi normalment jilgħabu r-rwol akbar. L-ewwel, in-numru ta' mistoqsijiet u l-profondità tagħhom: lista qasira bi mistoqsijiet ġenerali dwar il-kummerċ tiegħek timleha aktar malajr mill-lista estesa li titlob ċifri għal kull sit jew għal kull grupp ta' prodott. It-tieni, il-mistoqsija jekk għandek diġà l-evidenza sottostante, bħal polza, ċertifikat jew lista tal-konsum tiegħek ta' enerġija. Jekk inqis pezzo bħal dan, għandek l-ewwel tiskun minn assiguradur, operatur tan-network jew fornitorur, u dan jieħu ħin li int għandek il-kontroll fuqu.
It-tielet, il-kunsultazzjoni internament jilgħab rwol. F'kummerċ żgħar, ħaffa darba persuna waħda tiddecidi, u allura lista hija mħayyija fi ħoqq ta' ħin. F'kummerċ akbar, risposta tista' bħala l-ewwel għandha tmur fuq manager jew dipartiment ieħor qabel ma ssir sottomessa. Dali fuqu nnifsu mhux problema, iżda tikbir il-ħin li tieħu, speċjalment jekk dik il-persuna m'hemm lill-istess jum. Min jrid jaf aktar dwar x'inhu eżattament li hemm wara l-mistoqsijiet, jsib dik f' il-bank tal-għarfien b'spjegazzjonijiet kull suġġett.
Fejn perktikamet ċ-ċaħqa ttieħed lok
L-aktar dewmien ma jġorrx matul l-imla nnifisha, iżda meta tiġbor l-informazzjoni li mhix direttament f'idejk. Ħseb ċifri dwar l-konsum ta' enerġija ta' siġra li ttaaggur, jew informazzjoni ta' subkuntrattur li għandek bżonn biex tiwiegħeb mistoqsija dwar il-katina. Anke evidenza li skadiet issir dilwqt: allura għandek l-ewwel tiskun verżjoni ġdida qabel ma tistgħu tiwiegħeb il-mistoqsija.
Raġuni oħra komuni hija li kull ħarriġ juża l-portali tiegħu nnifsu u l-format tiegħu. Istess mistoqsija dwar per eżempju l-emissjoni tiegħek ta' CO2 tista' tkun formulata differenti ma' klijent minn l-ieħor. Dan ma jfissirx li r-risposta hija differenti, iżda għandek immur skond-skond ieħor ħabbak jekk hija dik il-mistoqsija nnifisha. Min jiddubbja jew mistoqsija ġiet iwiegħba qabel, tista' dan mal- mistoqsija paru u indikazzjoni ta' fejn inti malajr naħbar.
X'int tista' tagħmel biex titissef il-ħin
L-akbar saving tal-ħin hija li żżomm l-ordre tal-fascicolo tiegħek nnifsu, imdepda minn liema lista ta' mistoqsija li tidħol. Minħabba li taf liema stħarriġ ħaffa drabi jitolbu u fejn skadaw, tistgħu tijheddu fuq ħin minflok biss meta klijent jiskun. Jgħin ukoll li jkollok punt ta' kuntatt fissu fit-tul fi ħdak il-kummerċ tiegħek għal il-mistoqsijiet hekk, sabiex mill-aħħar darba ma jridx tisfel kif jaf ir-risposta.
Supplia.eu ġiet binja biex tqassar din ir-ripetizzjoni. Is-sistema tirrikonoxxi l-mistoqsiyat fil-lista li titlifed u jmilliha minn kartella tal-katina waħda; inti tikkonferma kull tweġiba b'iva jew le u tipposta l-lista stess fil-portal tal-klijent tiegħek. Aħna ma naqraw il-lista u qatt ma nidħlu f'portal ta' terz; l-imla u l-invio jibqgħu biex inti. Aktar dwar kif dik l-informazzjoni tigi miksuba, taqra fuq il-paġna dwar kif l-informazzjoni tinbena.
Fi kliem ieħor
Il-ħin li lista ta' mistoqsiyat tas-sostenibbiltà tieħu, jiddipendi l-aktar fuq kemm ġa ffixjajet inti u kemm għad jeħtieġ li jinstaħħa jew jiġi mħaddan. L-ewwel lista ħafna drabi tieħu l-aktar ħin; wara jillum il-proċess normalment aktar malajr, bil-kundizzjoni li l-kartella tiegħek tibqa' aġġornata. Jekk inti dubbjuż dwar mistoqsija speċifika jew terminu, allura tapprezz tweġiba qasira fil- mistoqsijiet li jidhru ta' spiss.
Trid tara kemm mill-kartella tiegħek stess ġa hemm fuq l-ordni, u fejn tista' tiffranka ħin fil-lista ta' mistoqsiyat li ġejja? Agħmel il-fast-scan b'xejn jew aqra mill-midja ta' l-istudju biex tara eżattement x'inhu mift dwielek.