A norma VSME não é obrigatória para a grande maioria das PME. Contudo, muitas empresas mais pequenas recebem uma lista de verificação baseada em VSME, porque o seu cliente a utiliza para recolher dados de sustentabilidade junto de fornecedores. Portanto, a relevância da norma para a sua empresa não depende de uma obrigação própria sua, mas daquilo que o seu cliente necessita.
VSME significa Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: uma norma de relato de sustentabilidade voluntária, desenvolvida pela EFRAG, especialmente concebida para empresas que não caem sob a CSRD. A norma fornece um conjunto fixo de questões e definições, para que um grande cliente não tenha de inventar um formato próprio para cada fornecedor. Deste modo, VSME é mais um instrumento para a parte que questiona do que uma obrigação para a parte que recebe.
O que VSME é exatamente
A CSRD (Diretiva de Relato de Sustentabilidade Corporativa) obriga um grupo de empresas maiores a relatar sobre sustentabilidade, com uma norma abrangente cheia de indicadores. Essas empresas maiores, por sua vez, precisam de dados dos seus próprios fornecedores, para poderem relatar sobre a sua cadeia. Como a norma CSRD completa é demasiado pesada para uma pequena empresa, a EFRAG desenvolveu a VSME como uma variante mais leve e voluntária. As empresas que não estão sujeitas à CSRD podem utilizar esta norma para responder de forma estruturada às questões de um cliente, sem que haja uma obrigação própria por trás. Pode ler mais sobre o que consta numa lista de verificação dessas e como é organizada em o resumo de conceitos de sustentabilidade na base de conhecimento.
Porque é que o seu cliente a solicita à mesma
Um cliente que cai sob a CSRD tem muitas vezes de relatar também as chamadas emissões scope 3: as emissões indiretas que ocorrem junto a fornecedores e outros parceiros da cadeia. Para poder compilar esses números, o cliente envia uma lista de verificação aos seus próprios fornecedores, mesmo que esses fornecedores não estejam sujeitos à CSRD. VSME é então o formato que o cliente escolhe, simplesmente porque é uma norma reconhecida e uniforme. Para si como recetor, há poucas mudanças substanciais: recebe uma lista com questões sobre consumo de energia, resíduos, política de pessoal e similares, e responde com base em dados que provavelmente já tem registados em algum lugar.
Quando existem obrigações próprias
A questão de saber se a sua empresa está ou não sujeita à CSRD depende de critérios relativos ao número de colaboradores, ao volume de negócios e ao total do balanço, tal como estabelecido na diretiva. Para a maioria das empresas PME, esse não é o caso, e portanto o preenchimento de uma lista de verificação VSME permanece uma escolha: pode optar por cooperar com o pedido do seu cliente, mas não existe uma obrigação legal independente para o fazer. Se deseja ter a certeza de que a sua empresa está sujeita à CSRD, é algo a verificar no texto oficial da diretiva ou a discutir com um consultor. Se tem dúvidas sobre se uma lista de verificação que recebe é baseada em VSME ou noutro sistema, então a verificação de reconhecimento em poucas questões dá uma primeira indicação.
O que isto significa na prática para o preenchimento
Porque a VSME tem uma estrutura fixa e reconhecível, as mesmas perguntas surgem frequentemente de diferentes clientes: sobre consumo de energia, consumo de água, composição do pessoal e acordos políticos básicos. Isto torna atrativo registar as respostas uma vez de forma adequada e reutilizá-las repetidamente, em vez de preencher cada questionário do zero novamente. Supplia.eu reconhece perguntas baseadas em VSME numa lista carregada e preenche-as com respostas do seu dossier de cadeia; o utilizador confirma pessoalmente cada resposta com sim ou não e envia a lista ao portal do seu cliente. Não lemos a lista em termos de conteúdo e não nos autenticamos em lugar nenhum em seu nome. Como exatamente esse reconhecimento funciona e de onde vêm as informações está explicado em a página sobre como o sistema funciona.
Se recebeu recentemente um questionário e não tem a certeza se a VSME é relevante aqui, ou se tem outras questões sobre o preenchimento, encontrará mais exemplos e explicações em as perguntas frequentes. Se quiser primeiro obter uma visão mais ampla de onde a sua empresa se situa entre os vários questionários que circulam atualmente, então o scan rápido gratuito é um primeiro passo de baixa barreira.