Anvender virksomheden en etiske kodeks for sine egne leverandører?

Adfærdskodeks for leverandører er en del af kædepolitikken

Spørgsmålet handler ikke om et separat dokument, men om hvor langt virksomhedens politik strækker sig til dens eget forsyningsnetværk. En adfærdskodeks for leverandører (ofte kaldet "supplier code of conduct") er et af de mulige instrumenter, som en virksomhed kan anvende til at stille krav til de parter, hvorfra den selv køber ind: arbejdsforhold, menneskerettigheder, miljø, integritet. Hvorvidt et sådant dokument findes, afhænger af virksomheden selv — der er ingen generel forpligtelse, der fastslår, at hver leverandør skal have en.

For de rapporteringsspørgeskemaer, der stammer fra CSRD-praksis, er dette normalt et delpunkt under et bredere tema om forsyningskæden. Det findes ofte tæt på spørgsmål om politik for menneskerettigheder i forsyningskæden: en adfærdskodeks er nemlig ofte det instrument, hvormed denne politik bliver konkret realiseret over for leverandører. Hvis virksomheden ikke har et separat leverandørdokument, men har en generel kædepolitik, der også gælder for indkøb, er svaret normalt nuanceret: ikke "nej", men heller ikke uden præcisering "ja". I kædedossieren skal dette være som et separat svar, adskilt fra den bredere menneskerettighedspolitik, med en henvisning til dokumentet selv, hvis det findes.

Hvor dette kommer fra: kæderrapportering under CSRD

Direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD) forpligter store virksomheder til at rapportere om deres værdikæde, herunder hvordan de oversætter politik og krav til leverandører. Spørgeskemaer, som kunder sender til deres leverandører, henter ofte denne type spørgsmål fra denne forpligtelse: den rapporterende virksomhed skal give indsigt i, hvordan den styrer sin kæde, og en leverandøradfærdskodeks er et genkendeligt bevisstykke herfor. For den ondernemer, der udfylder spørgeskemaet, er det praktisk relevant, hvis dette knyttes til et spørgsmål om en klageordning for medarbejdere og kædepartnere: begge hører ofte sammen i samme sektion af kundens portal og bliver derefter også vurderet som sammenhængende af den, der opstiller listen.