Frågeformuläret frågar vem inom vårt företag som är ansvarig för ESG, vad fyller jag i om ingen har den rollen

Vem fyller i ESG-rollerna när ingen har den titeln

Fyll i vem som faktiskt utför uppgiften, inte vem som har titeln "ESG-ansvarig" — den funktionen finns inte hos många små och medelstora företag, och det är inget problem för svaret. EFRAG:s VSME-basmodul frågar om styrning, men ställer inget krav på omfattningen eller namnet på den rollen. På ett litet företag är det ofta ägaren, direktören eller controllern som hanterar hållbarhetsfrågor vid sidan av andra uppgifter. Du kan fylla i det så här: namn eller befattning, och en kort beskrivning av vad personen gör ("direktör, ansvarig för hållbarhetsrapportering vid sidan av operativa uppgifter").

Om verkligen ingen tar på sig uppgiften — inte ens informellt — är svaret "ännu inte tilldelat" mer exakt än att fylla i ett namn som inte stämmer. Kunder som ställer denna fråga vill främst veta om det finns någon man kan vända sig till, inte om det finns en separat avdelning. Samma logik gäller för relaterade frågor i enkäten: vem som sitter i styrningen och hur den är sammansatt återfrågas ofta i samma avsnitt, och hur du beskriver whistleblower-regleringen följer samma princip: roll och process före befattningstitel.

Är du osäker på om du fyller i något som ditt företag har avtalat internt men aldrig dokumenterat? Fyll då i vad som faktiskt händer, med namnet på personen som gör det. En överenskommelse som inte är dokumenterad någonstans är fortfarande ett svar — så länge det motsvarar praktiken.

Där detta följer av VSME-basmodulen

EFRAG:s VSME-basmodul frågar i styrningsavsnittet vem inom företaget som är ansvarig för hållbarhetsinformation, utan att föreskriva någon minsta organisationsform. Standarden är medvetet utformad för små och medelstora företag som inte är noterade på börsen, vilka ofta inte har ett separat ESG-team — till skillnad från rapporteringskraven enligt direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD), som gäller större börsnoterade företag. För de små och medelstora företag som får dessa enkäter från kunder är VSME-basmodulen därför det relevanta måttstocken, och den frågar om en faktisk beskrivning, ingen formell struktur.