questionário pergunta quem dentro da nossa empresa é responsável por ESG, o que preencho se ninguém tem esse papel

Quem preenche as funções ESG quando ninguém tem esse título

Preencha quem efetivamente executa a tarefa, não quem tem o título "responsável por ESG" — essa função não existe em muitas empresas PME, e isso não é um problema para a resposta. O módulo básico VSME da EFRAG pergunta sobre governança, mas não estabelece requisitos quanto ao tamanho ou nome dessa função. Numa pequena empresa, é frequentemente o proprietário, o diretor ou o controller que trata das questões de sustentabilidade juntamente com outras tarefas. Pode preencher assim: nome ou função, e uma breve descrição do que essa pessoa faz ("diretor, responsável pelo relatório de sustentabilidade juntamente com tarefas operacionais").

Se realmente ninguém assume essa tarefa — nem informalmente — então a resposta "ainda não atribuído" é mais precisa do que preencher um nome que não corresponde à realidade. Os clientes que colocam esta pergunta querem principalmente saber se há alguém a quem recorrer, não se existe um departamento separado. A mesma lógica aplica-se a perguntas relacionadas no questionário: quem faz parte do conselho e como é constituído é frequentemente perguntado na mesma secção, e a forma como descreve o mecanismo de denúncia segue o mesmo princípio: função e processo acima do título formal.

Tem dúvidas se está a preencher algo que a sua empresa acordou internamente mas nunca documentou por escrito? Preencha então o que efetivamente acontece, com o nome da pessoa que o faz. Um acordo que não está registado em lado nenhum é ainda uma resposta — desde que corresponda à prática.

Onde isto decorre do módulo básico VSME

O módulo básico VSME da EFRAG pergunta na secção de governança quem é responsável dentro da empresa pela informação de sustentabilidade, sem prescrever uma forma organizativa mínima. A norma foi deliberadamente redigida para empresas PME não cotadas em bolsa, que frequentemente não têm uma equipa ESG separada — ao contrário das obrigações de relato sob a Diretiva (UE) 2022/2464 (CSRD), que se aplicam a empresas maiores e cotadas em bolsa. Para a PME que recebe estes questionários de clientes, o módulo básico VSME é portanto o critério relevante, e este pede uma descrição factual, não uma estrutura formal.