le questionnaire demande qui au sein de notre entreprise est responsable de l'ESG, que dois-je remplir si personne n'a ce rôle

Qui remplit les rôles ESG quand personne n'a ce titre

Remplissez avec la personne qui exécute réellement la tâche, non celle qui porte le titre « responsable ESG » — cette fonction n'existe pas chez beaucoup de PME, et ce n'est pas un problème pour la réponse. Le module de base VSME d'EFRAG demande des informations sur la gouvernance, mais n'impose aucune exigence concernant l'ampleur ou le nom de ce rôle. Dans une petite entreprise, c'est souvent le propriétaire, le directeur ou le contrôleur qui traite les questions de durabilité à côté d'autres tâches. Vous pouvez le remplir ainsi : nom ou fonction, avec une brève description de ce que fait cette personne (« directeur, responsable de la communication en matière de durabilité en plus des tâches opérationnelles »).

Si personne ne prend vraiment en charge cette tâche — pas même informellement — alors la réponse « pas encore assignée » est plus précise que de remplir un nom qui ne correspond pas. Les clients qui posent cette question veulent surtout savoir s'il y a quelqu'un qui peut être interpellé, non s'il existe un département séparé. La même logique s'applique aux questions connexes dans le questionnaire : qui siège au conseil d'administration et comment celui-ci est composé est souvent demandé dans la même section, et la manière dont vous décrivez le dispositif de signalement suit le même principe : rôle et processus avant le titre fonctionnel.

Hésitez-vous à remplir quelque chose que votre entreprise a convenu en interne mais n'a jamais couché par écrit ? Remplissez alors ce qui se fait réellement, avec le nom de la personne qui le fait. Un accord qui n'est écrit nulle part reste une réponse — du moment qu'il correspond à la pratique.

D'où cela découle du module de base VSME

Le module de base VSME d'EFRAG demande dans la section gouvernance qui au sein de l'entreprise est responsable de l'information en matière de durabilité, sans prescrire une forme organisationnelle minimale. La norme a été délibérément rédigée pour les petites et moyennes entreprises non cotées en bourse, qui n'ont souvent pas d'équipe ESG séparée — contrairement aux obligations de communication en vertu de la Directive (UE) 2022/2464 (CSRD), qui s'applique aux plus grandes entreprises cotées. Pour la PME qui reçoit ces questionnaires de clients, le module de base VSME est donc l'étalon pertinent, et il demande une description factuelle, non une structure formelle.