kyselylomake kysyy, kuka yrityksissämme vastaa ESG:stä, mitä vastaan, jos kukaan ei vastaa tästä roolista

ESG-roolien täyttäminen, kun kukaan ei käytä tätä titteliä

Ilmoita, kuka tehtävää tosiasiallisesti hoitaa, ei se, jolla on nimike "ESG-vastaava" — monet pk-yritykset eivät ole luoneet tätä funktiota, eikä se ole ongelma vastauksen kannalta. EFRAGin VSME-perusmoduuli kysyy hallinnosta, mutta ei aseta vaatimuksia kyseisen roolin laajuudelle tai nimelle. Pienessä yrityksessä kyseessä on usein omistaja, johtaja tai controller, joka käsittelee kestävyyskysymyksiä muiden tehtävien ohella. Voit merkitä sen näin: nimi tai tehtävä sekä lyhyt kuvaus siitä, mitä henkilö tekee ("johtaja, vastuussa kestävyysraportoinnista operatiivisten tehtävien rinnalla").

Jos kukaan ei todella ota tehtävää vastuulleen — ei edes epävirallisesti — silloin vastaus "ei vielä osoitettu" on tarkempi kuin väärän nimen merkitseminen. Asiakkaat, jotka esittävät tämän kysymyksen, haluavat ennen kaikkea tietää, onko ketään vastuussa, ei sitä, onko erillistä osastoa. Sama logiikka koskee muita vastaavia kysymyksiä kyselyssä: ketä hallituksessa istuu ja miten se on koostunut kysytään usein samassa osiossa, ja tavalla, jolla kuvailet ilmaisijamekanismia noudatetaan samaa periaatetta: rooli ja prosessi eivät funktiotitteliä.

Epäröitkö, pitäisikö merkitä jotain, jonka yrityksesi on sisäisesti sopinut, mutta ei ole koskaan kirjoittanut paperille? Merkitse silloin, mitä tosiasiallisesti tapahtuu, henkilön nimellä, joka sen tekee. Sopimus, joka ei ole kirjoitettu mihinkään, on silti vastaus — niin kauan kuin se vastaa käytäntöä.

Mistä tämä seuraa VSME-perusmoduulista

EFRAGin VSME-perusmoduuli kysyy hallinto-osiossa, kuka organisaation sisällä vastaa kestävyysinformaatiosta, ottamatta kantaa vähimmäisorganisaatiomuotoon. Standardi on kirjoitettu tarkoituksellisesti pörssiin listaamattomille pk-yrityksille, joilla ei usein ole erillistä ESG-ryhmää — toisin kuin suuremmille, pörssiin listatuille yrityksille soveltuvat raportointivelvoitteet Direktiivin (EU) 2022/2464 (CSRD) mukaisesti. Asiakkaidensa kyselyitä vastaaville pk-yrityksille VSME-perusmoduuli on siis olennainen mittapuu, ja se vaatii tosiasiallisen kuvauksen, ei muodollista rakennetta.