kdo je interno odgovoren za trajnostnost in ESG

Vprašanje upravljanja brez zakonsko predpisane funkcije

Ni zakona, ki bi predpisoval, kdo v majhnem in srednje velikem podjetju vodi politiko ESG. Osnovni modul VSME družbe EFRAG sicer sprašuje o upravljanju, vendar ne postavlja zahtev glede naslova funkcije, ločene vloge ali najmanjšega števila ur. Vprašalniki kupcev to pogosto formulirajo ohlapno kot »kdo je odgovoren za trajnostnost«, pričakovani odgovori od oddelkov za nabavo ali trajnostnost pa so ime ali vloga, ne certifikat. V praksi je odgovornost običajno pri lastniku, direktorju ali kom iz vodstva, ki se tega loti kot dodatna naloga — in to je veljaven odgovor, če je natančen.

Kaj se pogosteje zamenjuje: vprašanja upravljanja o ESG so ločena od vprašanj o upravnem odboru samem. Če vprašalnik sprašuje tudi za kdo je v vodstvu in kako je sestavljeno, je to drugačen odgovor kot tisti, kdo upravlja dokumente o ESG — v manjšem podjetju je to lahko ista oseba, vendar vprašanje preverja kaj drugega. Vprašanja upravljanja pogosto prihajajo v skupini: poleg tega, kdo je odgovoren, kupec sprašuje tudi za politiki proti podkupovanju in za uredbo o prijavljanju. Zato je smiselno, da imate te odgovore skupaj pripravljene, tudi če vprašanja prihajajo ločeno.

Kje to izhaja iz osnovnega modula VSME

Osnovni modul EFRAG VSME vsebuje razdelek o praksah in upravljanju, v katerem se sprašuje, ali je podjetje določilo odgovornega za vprašanja trajnostnosti. To je dejstveno vprašanje — kdo, katera vloga, od kdaj — ne vprašanje presoje. Direktiva CSRD (Direktiva (EU) 2022/2464) zavezuje večja podjetja k poročanju o upravljanju, vendar majhnim in srednje velikim podjetjem ne nalaga neposredne obveznosti poročanja; VSME je za manjše dobavitelje prostovoljna, ravno zato, da bi kupcem, ki spadajo pod CSRD, omogočila standardiziran odgovor. Če kupec poleg odgovornega za ESG sprašuje tudi za » notranjem kanalu za prijavo zlorab, to spada pod drug del istega modula upravljanja, ne pod samo vprašanje o vlogi ESG.