môžem nahraťoskenovaný pdf zoznam otázok alebo musí byť wordový súbor

Áno, ale kvalita skenu určuje, či bude rozpoznávanie fungovať správne

Skeneovaný pdf funguje, aj keď ide vlastne o fotku papierového dotazníka bez podkladovej textovej vrstvy. Systém čítá stránku pomocou OCR rozpoznávania textu a konvertuje ho na rozpoznateľné otázky. Pri skrivenom skene, nízkom kontraste alebo nízkej rozlíšení môže byť rozpoznávanie nepresné: otázka, ktorá sa nenájde, alebo možnosť odpovede, ktorá sa čyta nesprávne. PDF, ktorý bol vytvorený už digitálne — exportovaný z Wordu alebo z vlastného portálu — dáva najlepšie výsledky, pretože textová vrstva je už v ňom prítomná a nič sa nemusí "uhádnuť".

Pri zhodovaní s reťazovým spísom na sebe formát súboru nezáleží: keď sa raz otázka rozpozná, každá otázka sa spáruje rovnakým spôsobom s odpoveďou zo spisu, či šlo o súbor Word, online formulár alebo skene. Rozdiel je teda len v prvom kroku. Pri dlhom zozname s tabuľkami alebo zatrhnutými políčkami — ako napríklad pri otázkach o poistení zodpovednosti za podnikanie alebo o počet zamestnancov — stojí za to porovnať rozpoznanú otázku s originálom, najmä ak skene nebol bez chýb. Ak máte pochybnosti o rozpoznanej otázke: vždy ju môžete preskočiť alebo ručne upraviť predtým, ako ju potvrdíte.

Prečo toto nie je otázka z textu zákona alebo normy

Nejde o externú normu alebo nariadenie, ale o to, ako platforma ťahá text z dokumentu. Žiadny z zdrojov, ktoré patria k tejto téme — nie je to Handelsregisterwet, nie je to VSME-štandard, nie je to CSRD-smernica, nie je to ISO/IEC 27001 a nie je to článok 21 NIS2-smernice — nehovorí nič o formátoch súborov alebo rozpoznávaní skenerov. Tieto zdroje určujú, ktoré údaje sa žiadajú, ako napríklad registračné číslo podniku, nie ako sa dokument technicky spracúva.