kan jeg uploade et scannet pdf spørgeskema eller skal det være en word fil

Ja, men kvaliteten af scanningen bestemmer, om genkendelsen fungerer korrekt

En scannet pdf virker, også hvis det faktisk er et foto af et papirspørgeskema uden underliggende tekstlag. Systemet læser siden med OCR-tekstgenkendelse og konverterer det til genkendelige spørgsmål. Ved en skæv scan, lav kontrast eller lav opløsning kan genkendelsen give fejl: et spørgsmål, der ikke blev fundet, eller en svarindstilling, der bliver læst forkert. En pdf, der allerede er oprettet digitalt — eksporteret fra Word eller fra selve portalen — giver de bedste resultater, fordi tekstlaget allerede er der, og intet skal "gættes".

Til matching med kædeomslaget betyder filtypen bagefter ikke længere noget: når den først er genkendbar, bliver hver spørgsmål koblet til et svar fra omslaget på samme måde, uanset om det var en Word-fil, en online formular eller en scan. Forskellen ligger således kun i første trin. Ved en lang liste med tabeller eller afkrydsede felter — som ved spørgsmål om en ansvarsforsikring for virksomheder eller om antallet af medarbeidere — er det værd at sammenligne det genkendende spørgsmål med originalen, især hvis scanningen ikke var fejlfri. Hvis du er i tvivl om et genkendt spørgsmål: du kan altid springe det over eller ændre det manuelt, før du bekræfter.

Hvorfor dette ikke er et spørgsmål om lov- eller normtekst

Dette er ikke et spørgsmål om en ekstern standard eller regulering, men om hvordan platformen henter tekst fra et dokument. Ingen af kilderne, der hører til dette emne — hverken Handelsregisterloven, VSME-standarden, CSRD-direktivet, ISO/IEC 27001 eller artikel 21 i NIS2-direktivet — siger noget om filformater eller scangenkendelse. Disse kilder bestemmer derimod, hvilke data der bliver spurgt om, som f.eks. virksomhedens registreringsnummer, ikke hvordan et dokument teknisk bliver behandlet.