Мога ли да качам сканиран PDF въпросник или трябва да бъде Word файл

Да, но качеството на сканирането определя дали разпознаването е успешно

Сканирана pdf работи, дори и ако всъщност е снимка на хартиена анкета без подлежащ текстов слой. Системата чете страницата с OCR текстово разпознаване и я преобразува в разпознаваеми въпроси. При криво сканирано изображение, нисък контраст или лоша резолюция разпознаването може да даде грешки: въпрос, който не бъде намерен, или отговор, който бъде прочетен неправилно. PDF файл, който вече е създаден в цифров формат — експортиран от Word или от самия портал — дава най-добрите резултати, тъй като текстовият слой вече е в него и не е необходимо нищо да бъде "познавано".

За съпоставянето с верижното досие типът на файла впоследствие няма значение: след като бъде разпознат, всеки въпрос бъде свързан по един и същи начин с отговор от досието, независимо дали е от Word документ, онлайн формуляр или сканирана копие. Разликата е само в първата стъпка. При дълга списък с таблици или отметнати полета — например при въпроси относно застраховка от отговорност на предприятието или за броя на служителите — си струва да сравните признатия въпрос с оригинала, особено ако сканирането не е било безупречно. Ако се съмнявате в признат въпрос: винаги можете да го пропуснете или да го коригирате ръчно преди да потвърдите.

Защо това не е въпрос от текст на закон или норма

Това не е въпрос на външен стандарт или разпоредба, а на това как платформата извлича текст от документ. Нито един от източниците, които принадлежат към този предмет — нито Законът за търговския регистър, нито стандартът VSME, нито Директивата CSRD, нито ISO/IEC 27001 и нито член 21 на Директивата NIS2 — не казва нищо за формати на файлове или сканиране с разпознаване. Тези източници определят кои данни се искат, например регистрационния номер на предприятието, а не как документът се обработва технически.