ar galiu nusiųsti nuskaitytuoją pdf klausimyną, ar tai turi būti Word failas

Taip, bet skanavimo kokybė lemia, ar atpažinimas veiks gerai

Nuskaityta pdf veikia, net jei tai iš tikrųjų yra nuotrauka iš popierinės klausimyno formos be pagrindinio teksto sluoksnio. Sistema nuskaito puslapį naudodama OCR teksto atpažinimą ir konvertuoja jį į atpažįstamus klausimus. Jei skenavimas įstrižas, kontrastas žemas arba skyra nežema, atpažinimas gali turėti klaidų: klausimas, kurio nebus rasta, arba atsakymo variantas, kuris bus neteisingai nuskaitytas. PDF, kuris jau buvo sukurtas skaitmeninėje formoje — eksportuotas iš Word ar iš pačios platformos portalo — duoda geriausius rezultatus, nes teksto sluoksnis jau yra ir niekas neturi būti „spėjama".

Tinklelio atitikimui su grandinės dosje nebeturi reikšmės failas iš ko nors: nustačius, kiekvienas klausimas tokiu pačiu būdu suporuojamas su atsakymu iš dosje, nepriklausomai nuo to, ar tai buvo Word failas, internetinė forma ar skenavimas. Skirtumas yra tik pirmame etape. Ilgoje sąraše su lentelėmis arba žymėtais langeliais — pvz., klausimais apie bendrą atsakomybės draudimą verslo veiklai ar darbuotojų skaičiaus — vertėtų atpažintą klausimą palyginti su originalu, ypač jei skenavimas nebuvo tobulas. Jei abejoji dėl atpažinto klausimo: jį visada gali praleisti arba rankiniu būdu pakoreguoti prieš patvirtindamas.

Kodėl tai nėra įstatymo ar normos teksto klausimas

Tai ne išorinės standarto ar reglamento klausimas, o tai, kaip platforma tekstu iš dokumento ištraukia. Nė vienas iš šiame klausime svarbių šaltinių — nei Prekybos registracijos įstatymas, nei VSME standartas, nei CSRD direktyva, nei ISO/IEC 27001 ir nei NIS2 direktyvos 21 straipsnis — nesako nieko apie failų formatus ar skanavimo atpažinimą. Tie šaltiniai nustato, kurie duomenys yra klausiami, pavyzdžiui, registracijos numeris, o ne tai, kaip dokumentas techniškai apdorojamas.